Você sabia que um gerenciamento adequado de atestados médicos pode impactar diretamente a produtividade e a conformidade legal da sua empresa? Muitas organizações ainda não compreendem completamente a importância dessa gestão, e isso pode trazer prejuízos significativos. O gerenciamento eficiente dos atestados médicos vai além de garantir a justificativa das ausências; é uma ferramenta para evitar problemas trabalhistas e manter a operação funcionando de maneira fluida.
O que a legislação diz sobre os atestados médicos?
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), em seu artigo 473, garante ao trabalhador o direito de se ausentar do trabalho por motivos de saúde, desde que apresente um atestado médico válido. A empresa é obrigada a abonar a falta, desde que o documento siga os requisitos legais, como nome do médico, registro no Conselho Regional de Medicina (CRM), data, e o período de afastamento. Para afastamentos superiores a 15 dias consecutivos, o empregado deve ser encaminhado ao INSS, que assume a responsabilidade pelos pagamentos.
Os riscos de uma má gestão dos atestados
Quando a empresa falha em gerenciar adequadamente os atestados, pode arcar com altos custos relacionados ao absenteísmo e com o pagamento indevido de dias não trabalhados. Além disso, sem um controle preciso, ela pode não identificar as doenças mais prevalentes entre seus colaboradores, o que dificulta a implementação de programas de saúde direcionados. Esse gerenciamento também é crucial para que a empresa possa direcionar corretamente os trabalhadores para benefícios previdenciários, como o auxílio-doença, e evitar fraudes que possam resultar em penalidades trabalhistas.
Como a gestão de atestados contribui para a saúde corporativa?
Uma gestão eficiente dos atestados médicos gera uma base de dados rica, essencial para entender o perfil de saúde da equipe. Por exemplo, se um funcionário apresentar vários atestados intercalados com CIDs do mesmo segmento que somam 15 dias no período de 60 dias, a empresa já pode encaminhá-lo ao INSS, o que reduz seus custos com absenteísmo. Além disso, a empresa consegue implementar ações de saúde mais eficazes, combatendo doenças crônicas e prevenindo novos afastamentos.
Outro ponto fundamental é o controle de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Esse acompanhamento permite, por exemplo, a contestação de Nexos Técnicos Epidemiológicos Previdenciários (NTEP), quando há uma discrepância entre a doença reportada e sua causa real. Ter um controle rigoroso dos atestados também ajuda a identificar fraudes, como a apresentação de documentos falsificados.
Como a Indexmed pode ajudar
Com a nova funcionalidade de gerenciamento de atestados médicos da Indexmed, sua empresa pode automatizar o controle, desde a verificação da autenticidade dos documentos até o acompanhamento dos afastamentos e a geração de dados precisos. Isso não só garante a conformidade com a legislação trabalhista, mas também facilita a gestão de saúde, melhora o ambiente de trabalho e reduz os custos operacionais
Gerenciar atestados médicos vai muito além de processar uma ausência. Trata-se de uma estratégia crucial para garantir o bem-estar dos colaboradores e a eficiência financeira da empresa. Que tal experimentar essa nova funcionalidade e otimizar os processos da sua empresa?
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