O módulo de Faturamento é responsável pela gestão das cobranças dos serviços prestados. Com ele, você pode configurar contratos, definir regras de cobrança, gerar faturas e acompanhar os resultados financeiros de forma simples e organizada.
🏗️ Estrutura do módulo
O faturamento está dividido em três etapas principais:
⚙️ 1. Configuração dos contratos
Esta é a etapa onde são definidas as regras que serão utilizadas para gerar as cobranças.
Aqui você informa:
✅ Quais serviços serão cobrados;
✅ Qual será o valor de cada serviço;
✅ Para qual cliente ou empresa a cobrança será aplicada.
📌 Essas configurações servirão como base para a geração automática das faturas.
🧾 2. Geração de faturas
Após a configuração dos contratos, a plataforma utiliza as regras definidas para gerar as cobranças correspondentes aos serviços realizados.
Durante esse processo, o sistema:
🔹 Identifica os serviços executados;
🔹 Consolida as informações registradas;
🔹 Organiza os valores conforme as regras do contrato;
🔹 Gera a fatura automaticamente.
➕ Como adicionar serviços a uma fatura
Caso seja necessário incluir serviços em uma fatura já existente, siga os passos abaixo:
1️⃣ Acesse Faturamento > Faturas;
2️⃣ Localize uma fatura com o status Aguardando pagamento;
3️⃣ Selecione a fatura e clique em Editar;
4️⃣ Marque os serviços que deseja incluir;
5️⃣ Clique em Salvar fatura para concluir a alteração.
📌 Importante: a inclusão de serviços só pode ser realizada em faturas com o status Aguardando pagamento.
📊 3. Relatórios e análises
O módulo também disponibiliza relatórios para facilitar o acompanhamento financeiro.
Com eles, você pode:
✅ Visualizar tudo o que foi faturado em um período específico;
✅ Aplicar filtros para localizar informações rapidamente;
✅ Exportar os dados em formato de planilha;
✅ Realizar análises mais detalhadas das cobranças.
📈 Isso proporciona maior controle e visibilidade sobre os resultados financeiros da operação.
🔄 Como funciona na prática
O fluxo de faturamento segue uma sequência simples:
➡️ Você configura o contrato e as regras de cobrança;
➡️ Os serviços são realizados e registrados na plataforma;
➡️ O sistema consolida as informações;
➡️ A fatura é gerada automaticamente;
➡️ Os relatórios ficam disponíveis para acompanhamento e análise.
✨ Benefícios do módulo
Ao utilizar o módulo de Faturamento, você ganha:
💰 Maior controle financeiro;
📋 Padronização das cobranças;
⚡ Redução de erros manuais;
👀 Visão clara dos valores faturados;
📊 Facilidade para exportação e análise de dados;
🚀 Mais agilidade nos processos financeiros.
🎯 Com esse processo, você mantém suas cobranças organizadas, acompanha os resultados com facilidade e garante uma gestão financeira mais eficiente.