📌 Como cadastrar a procuração eletrônica no portal do e-CAC
A procuração eletrônica permite que outra pessoa (procurador) acesse o e-CAC e represente você ou sua empresa nos serviços da Receita Federal.
Esse processo é essencial para contadores, consultorias e empresas que precisam delegar acesso a terceiros.
📌 Importante: a procuração só passa a valer após a validação do procurador no sistema.
👥 Entenda os papéis
- Outorgante: quem concede a procuração (empresa ou pessoa física)
- Procurador: quem recebe o acesso (contador ou representante)
⚙️ Requisitos para cadastrar
- Conta gov.br nível prata ou ouro
- Ou certificado digital (e-CPF ou e-CNPJ)
1️⃣ Acesse o portal e-CAC
Acesse o portal do e-CAC e faça login com sua conta gov.br ou certificado digital.
2️⃣ Acesse o menu de procurações
No sistema, acesse:
Outros > Senhas e Procurações > Cadastro, Consulta e Cancelamento
Em seguida, clique em Cadastrar Procuração.
3️⃣ Preencha os dados da procuração
Informe:
- CPF ou CNPJ do procurador
- Prazo de validade
- Serviços autorizados (ex: eSocial, declarações, etc.)
Revise as informações e confirme o cadastro.
4️⃣ Assine a procuração
A assinatura pode ser feita de duas formas:
- Digitalmente (certificado digital ou assinatura eletrônica)
- Impressa com reconhecimento de firma em cartório
Caso não seja assinada digitalmente, será necessário enviar os documentos para validação pela Receita Federal. 
5️⃣ Validação pelo procurador (etapa obrigatória)
Após o cadastro, o procurador deve acessar o portal e validar a autorização.
Caminho:
Portal da Receita > Minhas Autorizações de Acesso > Recebidas
Em seguida, clicar em Validar.
❗Erro comum: a procuração não funciona porque o procurador não validou o acesso.
⏱️ Prazo de liberação
Após o cadastro e validação, a procuração pode levar até 24 horas para ficar ativa no sistema.
✅ O que acontece após concluir
- O procurador passa a acessar o e-CAC em seu nome
- Pode enviar obrigações e consultar dados
- Pode atuar conforme os serviços autorizados
💡 Boas práticas
- Revise os serviços liberados antes de confirmar
- Defina prazo de validade adequado
- Confirme com o procurador se ele validou o acesso
- Evite liberar acesso total sem necessidade