A Gestão de Clínicas e Ambulatórios permite organizar o fluxo completo de exames ocupacionais, desde o cadastro dos locais até o atendimento e registro dos resultados.
Esse processo deve ser realizado, preferencialmente, após o cadastro da estrutura organizacional e dos funcionários.
🎯 Objetivo deste processo
- Cadastrar clínicas e ambulatórios;
- Definir exames disponíveis em cada local;
- Agendar exames para colaboradores;
- Realizar atendimentos e registrar resultados;
- Controlar todo o histórico de exames.
🛠️ Etapas da Gestão de Clínicas/Ambulatórios
Para configurar corretamente, siga a ordem abaixo:
1️⃣ Cadastro de ambulatórios ou clínicas
Cadastre clínicas próprias, parceiras ou ambulatórios internos.
Esse cadastro permite realizar agendamentos e encaminhar exames para os locais definidos.
Acesse: Gestão de ambulatório > Cadastro de Ambulatório
2️⃣ Cadastro dos exames oferecidos
Após cadastrar a clínica ou ambulatório, informe quais exames são realizados em cada local.
Acesse: Gestão de ambulatório > Exames oferecidos
3️⃣ Agendamento de exames
Com o local e os exames cadastrados, já é possível agendar exames para os colaboradores.
No agendamento, você deverá:
- Selecionar o colaborador;
- Informar os exames;
- Escolher o local;
Após finalizar, é possível gerar:
- Guia de encaminhamento;
- Kit completo (Guia + ASO + Prontuário).
Acesse: Gestão de ambulatório > Agendar exame
4️⃣ Acompanhamento dos agendamentos
Todos os agendamentos realizados podem ser acompanhados em uma lista com status e detalhes.
Acesse: Gestão da Saúde > Lista de agendamentos
5️⃣ Realizar o atendimento
Após o agendamento, o atendimento pode ser realizado diretamente na plataforma.
Acesse: Gestão da Saúde > Painel de atendimento
No atendimento, você deverá:
- Selecionar a clínica e a data;
- Abrir o agendamento;
- Informar os dados do exame;
Informações obrigatórias no atendimento:
- ASO (quando houver avaliação clínica);
- Prontuário (quando houver avaliação clínica);
- Profissional examinador;
- Data da realização do exame.
Após o preenchimento, clique em Exame Realizado.
✅ O que acontece após registrar o atendimento
- o exame fica disponível na ficha do colaborador;
- o sistema calcula automaticamente o vencimento;
- o registro entra no relatório anual;
- o ASO (quando houver) gera evento no eSocial. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
❌ Cancelamento de exames com erro
Caso um exame tenha sido registrado incorretamente, é possível cancelá-lo e registrar novamente com os dados corretos.
⚠️ Atenção: o cancelamento só é permitido se o evento S-2220 ainda não tiver sido enviado ao eSocial.
Para cancelar:
- Acesse Gestão da Saúde > Histórico de Exames;
- Localize o exame;
- Clique em Cancelar.