Este processo deve ser utilizado quando o exame ocupacional ou a avaliação clínica (ASO) já foi realizado anteriormente e você precisa registrar essa informação na plataforma.
O lançamento pode ser feito pelo menu:
Gestão da Saúde → Informar exames
🚀 Antes de começar
Antes de iniciar o registro, confira se:
O colaborador já está cadastrado na plataforma.
O médico examinador informado no ASO está cadastrado como profissional da saúde.
Quando aplicável, a unidade do colaborador possui um médico responsável pelo PCMSO cadastrado.
Você está com o ASO e os resultados dos exames realizados em mãos para conferir as informações durante o lançamento.
⚠️ Atenção: quando a empresa não for desobrigada de ter PCMSO, é necessário que a unidade do colaborador tenha um médico responsável pelo PCMSO cadastrado para que o ASO seja válido.
🔄 Fluxo visual
Selecionar colaborador → Informar avaliação, exames e riscos → Informar local e médico → Confirmar → Consultar o registro.
🛠️ Como informar o exame realizado
1️⃣ Selecione o colaborador
Após acessar Gestão da Saúde → Informar exames, localize o colaborador que realizou o exame.
Você pode utilizar:
Busca por nome;
Busca Avançada, com outros critérios de pesquisa.
Depois de localizar o colaborador, selecione-o para continuar.
2️⃣ Informe a avaliação clínica, os exames e os riscos
Nesta etapa, informe as informações que constam no ASO:
Tipo de avaliação clínica;
Exames complementares;
Riscos ocupacionais.
Caso esteja registrando apenas exames complementares, sem uma avaliação clínica completa, selecione Somente Complementar.
🤖 Aproveite as informações do PCMSO e do PGR
Após selecionar o tipo de avaliação, a plataforma pode carregar automaticamente:
Os exames complementares configurados no PCMSO;
Os riscos ocupacionais cadastrados no PGR.
❗ Muito importante: essas informações são carregadas apenas para facilitar o preenchimento. Antes de salvar, compare os dados com o ASO que foi realmente realizado. Em caso de diferença, registre as informações que constam no documento.
Clique em Informar exames complementares.
Depois:
Pesquise o exame pelo nome ou código do eSocial;
Clique no exame desejado para adicioná-lo à lista;
Para remover um exame, clique novamente sobre o item selecionado.
⚠️ Como incluir ou remover riscos ocupacionais
Clique em Informar risco no ASO.
Depois:
Pesquise o agente nocivo pelo nome ou código do eSocial;
Clique nos riscos que devem constar no ASO;
Para remover um risco, clique novamente sobre o item selecionado.
3️⃣ Informe o local e o médico examinador
Nesta etapa, defina onde o exame será registrado.
Você pode: Selecionar um ambulatório ou clínica já cadastrada na sua assinatura;
Ou registrar diretamente no Histórico de Exames, sem vincular o lançamento a um local específico.
Em seguida, informe:
Resultado da avaliação clínica e dos exames;
Médico examinador;
Data de realização dos exames.
Depois de preencher todas as informações, clique em Confirmar.
🔍 Clique na imagem para ampliá-la e visualizar os detalhes.
📊 O que acontece após salvar?
Quando o registro for salvo com sucesso:
A informação ficará disponível na ficha do colaborador.
O sistema poderá utilizar o registro no cálculo do vencimento dos exames;
O exame será considerado no relatório anual;
Quando houver avaliação clínica, o evento correspondente ao ASO ficará disponível no módulo do eSocial.
❌ Como cancelar um exame registrado com erro
Se o exame ou a avaliação clínica foi registrada com alguma informação incorreta, é possível cancelar o lançamento e realizar um novo registro com os dados corretos.
⚠️ Atenção: o cancelamento só pode ser realizado se o evento S-2220 referente ao exame ainda não tiver sido incluído em um lote de envio ao eSocial.
🛠️ Para cancelar o registro
Acesse:
Gestão da Saúde → Histórico de Exames
Depois:
Localize o exame utilizando os filtros disponíveis;
Clique em Cancelar;
Confirme o cancelamento.
🔎 Importante: exames cancelados deixam de aparecer nos indicadores, telas e relatórios da plataforma.
🚨 Pontos de atenção
Confira o ASO original antes de confirmar o lançamento;
Não considere os dados carregados do PCMSO ou PGR como substitutos das informações efetivamente realizadas;
Certifique-se de que o médico examinador está cadastrado como profissional da saúde;
Quando aplicável, confirme se existe médico responsável pelo PCMSO vinculado à unidade;
Revise exames, riscos, resultados e datas antes de salvar;
Atualmente, não é possível encaminhar apenas um ASO pela plataforma.
🎯 Resultado esperado
Após o registro, o exame e, quando aplicável, a avaliação clínica ficarão disponíveis no histórico do colaborador e poderão ser utilizados nos controles de vencimento, relatórios e processos relacionados ao eSocial.
🚀 Dica Indexmed: Como o registro representa um exame que já aconteceu, use sempre o ASO e os resultados realizados como fonte principal e confira cada informação antes de confirmar o lançamento.