Quer simplificar a gestão da Saúde e Segurança ocupacional ?
A jornada que criamos para o cliente consiste nos seguintes passos:
- Cadastro na plataforma pelo site Indexmed.com.br
- Se for gerenciar dados de mais do que 1 cliente ou precisar de mais do que 1 usuário, utilize o plano Premium ou o plano Pro;
- Se você cadastrar mais do que (500 no plano Premium / 1000 no plano Pro) funcionários ativos em sua assinatura, há um adicional de R$ 0,15 por funcionário ativo (que não está na situação demitido), que passar dos (500 no plano Premium / 1000 no plano Pro);
- Você pode testar gratuitamente o plano Premium ou Pro por 15 dias;
- Não há necessidade de pagamento até o fim dos 15 dias. Quando o período de teste acabar, a plataforma te direcionará à uma página onde você escolherá se quer estender a assinatura por 1 mês ou 1 ano;
- Não há outros custos, nem taxa de instalação/setup (você não precisa instalar nada em seu computador, pode acessar em qualquer navegador, de computador ou de smartphone);
- Nosso contrato é definido pelos nossos Termos de Uso e Política de privacidade , você deve lê-los e concordar com eles para se cadastrar;
- Não há período de fidelidade em nenhum plano. Para ver as diferenças entre os planos clique aqui
- Cadastro do Cliente -> Empresa(s) –> Unidade(s) de trabalho –> Setor(es) -> Funções
- Cadastro dos funcionários
As três etapas acima podem ser melhor compreendidas se assistir ao vídeo abaixo:
A partir deste etapa já é possível iniciar a Gestão da SST efetivamente, veja as funcionalidades disponíveis:
- Gestão da Segurança no trabalho:
- Painel de Indicadores da Segurança em tempo real, no modelo do PGR (nova NR1)
- Cadastro de Profissionais da Segurança (Para geração de documentos e Eventos do eSocial)
- Cadastro de GHE
- Inventário de Riscos (Cadastro de Riscos com informações no modelo do eSocial, incluindo informações sobre EPI, EPC e Medições)
- Planos de Ação
- Gestão de CAT
- Gestão de EPI
- Cronograma/Calendário de Eventos da Segurança (com possibilidade de inscrever o funcionário que receberá um e-mail 1 dia antes do evento)
- Gestão de Profissionais terceiros (com controle de documentação obrigatória)
- Geração de documentos e laudos: PGR, PGRTR, LTCAT, PPP, LTIP, Inventário de Riscos, Planos de Ação, Ordem de Serviço, Declaração de Ausência de Risco, Análise Ergonômica do Trabalho, Laudo de Insalubridade, Laudo de Periculosidade
- Geração do evento S-2240 Condições Ambientais de Trabalho – Fatores de Risco
- Geração do evento S-2210 - CAT
- Geração do evento S-2221 - Exame toxicológico
- Assinatura digital de documentos (* Plano Pro)
Para ver o passo-a-passo das ações descritas acima, clique aqui e acesse esse link
- Gestão da Saúde ocupacional:
- Painel de Indicadores da Saúde em tempo real, por empresa e/ou unidade de trabalho
- Cadastro de Profissionais da Saúde (Para geração de documentos e Eventos do eSocial)
- Configuração dos exames e suas periodicidades – PCMSO
- Cadastro de exames realizados para histórico, geração do evento do ASO para o eSocial, cálculo de vencimentos e gestão do Relatório Anual do PCMSO
- Rede credenciada para realizar exames em todo o Brasil (Agendamento e pagamento online)
- Geração de Documentos: PCMSO, ASO e Relatório Analítico do PCMSO
- Geração do evento S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador – ASO
- Assinatura digital de documentos (* Plano Pro)
- GESTÃO DE AMBULATÓRIO/CLÍNICA:
- Painel da Atendimento por unidade de Ambulatório ou Clínica
- Cadastro de Ambulatórios/Clínicas parceiras
- Cadastro de exames oferecidos nos ambulatórios
- Agendamento como geração de Guia de Encaminhamento e ASO
- Atendimento com informação de resultado e profissional examinador para geração do evento do ASO (eSocial)
- Realização de exames:
Após cumprir as etapas de cadastro e configuração dos Riscos e Exames, você ou o responsável pela unidade que você cadastrou será avisado por e-mail duas vezes antes do vencimento da validade dos exames dos funcionários (45 dias antes e 15 dias antes). Neste momento, se você quiser, pode escolher uma clínica/laboratório em nossa rede (buscando por preço ou proximidade), agendar e fazer o pagamento online ou um ambulatório próprio. Este processo gerará um pedido com 1 ou mais guias de encaminhamento para realização dos exames.
É possível encaminhar as guias para os funcionários por SMS ou e-mail pela própria plataforma. O funcionário precisa levar a guia até o local de realização no dia agendado para ser atendido (algumas clínicas solicitam a impressão da guia e outras usam o QR CODE, isso é informado no momento do pedido).
O prestador da nossa rede ou seu ambulatório realiza o exame e entrega as vias do ASO da empresa para o funcionário, mas também informa na plataforma a realização do exame, para que o xml evento do ASO no eSocial esteja disponível para download. Quando o exame for realizado em nossa rede, o prestador só é pago após a confirmação de realização do exame. Caso você tenha algum problema no processo nós cancelamos o pagamento e devolvemos o valor para você.
- Guarda eletrônica:
- Gestão eletrônica de documentos (você faz o upload do seu PCMO, PGR ou qualquer documento e informa a validade, nós guardamos para que você possa acessar sempre que quiser e te avisamos com 30 dias de antecedência quando estiverem para vencer). Se o documento tiver sido assinado com certificado digital pelo responsável a guarda eletrônica substitui a obrigatoriedade da guarda física, de acordo com a nova legislação.
- Gestão dos eventos do eSocial: O processo de gestão na plataforma IndexMed gera os seguintes eventos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho do eSocial:
- Evento S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho. Gerado ao cadastrar uma CAT na plataforma IndexMed (exclusivo para assinantes Premium)
- Evento S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador (ASO). Gerado toda vez que uma avaliação clínica é registrada na plataforma.
- Evento S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco. Gerado quando as configurações de risco para um funcionário são definidas ou alteradas.
- Evento S-2221 - Exame toxicológico de motorista profissional.
Você pode transmitir esses eventos da plataforma Indexmed para o eSocial ou fazer o download em formato .xml. Caso queira ver um tutorial com as etapas para gerenciamento e transmissão do evento clique aqui nesse link .