🏥 Como cadastrar e gerenciar afastamentos
🔐 Módulo disponível exclusivamente para o plano Enterprise
A funcionalidade Gestão de Afastamentos permite registrar, acompanhar e gerenciar os afastamentos dos colaboradores de forma centralizada e organizada.
Na Indexmed, você pode cadastrar um afastamento a partir de um atestado já validado ou realizar o cadastro diretamente no módulo, quando não houver um atestado prévio.
🎯 Quando utilizar
Utilize a Gestão de Afastamentos quando precisar:
Registrar um novo afastamento
Cadastrar um afastamento a partir de um atestado validado
Registrar licenças ou afastamentos administrativos
Acompanhar afastamentos ativos e encerrados
Consultar o histórico dos afastamentos dos colaboradores;
Acompanhar informações e custos relacionados aos afastamentos.
⚠️ Antes de começar
Antes de realizar o cadastro, tenha em mãos as informações necessárias sobre o afastamento, como:
- Colaborador
- Tipo de afastamento
- Data de início
- Data prevista de retorno
- Responsável pelo acompanhamento
- Motivo do afastamento
📌 Importante: Mantenha os dados dos colaboradores e dos afastamentos sempre atualizados para garantir um acompanhamento correto das informações.
1️⃣ Cadastre o afastamento após validar um atestado
Se o afastamento estiver relacionado a um atestado já cadastrado e validado, você pode iniciar o cadastro diretamente pela tela do documento.
Como acessar
Acesse a Tela de Cadastro do Atestado, após realizar a validação.
Passo a passo
1. Após validar o atestado, clique em Cadastro de Afastamento.
Em seguida, clique em + Cadastrar Afastamento
O sistema abrirá a tela de cadastro e algumas informações serão preenchidas automaticamente.
2. Confira os dados apresentados e preencha os campos obrigatórios:
- 👤 Colaborador(a)
- 📌 Tipo de afastamento
- 📅 Data de início do afastamento
- 🔙 Data prevista de retorno
- 👥 Responsável pelo acompanhamento
- 📝 Descrição do motivo do afastamento
3. Preencha os campos opcionais, caso necessário.
4. Confira as informações e clique em Salvar Afastamento. ✅
🎉 Pronto! O afastamento será registrado e ficará disponível para acompanhamento na Gestão de Afastamentos.
2️⃣ Cadastre um afastamento diretamente
Nem todo afastamento precisa ter um atestado vinculado.
Essa opção deve ser utilizada quando for necessário registrar um afastamento sem um atestado prévio, como em casos de licenças ou afastamentos administrativos.
Como acessar
Gestão de Afastamentos → Cadastrar Afastamento
Passo a passo
1. Selecione o colaborador.
2. Preencha as informações do afastamento.
3. Confira os dados informados.
4. Clique em Salvar. 💾
O afastamento será registrado e poderá ser acompanhado diretamente pelo módulo.
3️⃣ Acompanhe o encerramento do afastamento
O encerramento do afastamento ocorre automaticamente na data prevista para retorno informada no cadastro.
🔄 Como funciona?
📅 O sistema identifica a data prevista para o fim do afastamento.
✅ Na data de retorno, o status do colaborador é alterado para Ativo.
🔔 Uma janela de confirmação será exibida para que você possa realizar ajustes, caso necessário.
⚠️ Importante: se o colaborador tiver sido desligado durante o período de afastamento, será possível atualizar a situação antes da conclusão do processo
4️⃣ Gerencie os afastamentos
Na área de Gestão de Afastamentos, você pode consultar e acompanhar os registros da empresa de forma simples e organizada.
Entre os recursos disponíveis estão:
🔎 Consulte afastamentos ativos e encerrados
Acompanhe quais colaboradores estão afastados e quais já retornaram às atividades.
🗂️ Utilize os filtros de pesquisa
Encontre informações específicas utilizando os filtros disponíveis, como colaborador, período, situação e outros critérios.
🔗 Consulte o vínculo com o atestado