Quando um colaborador precisa se ausentar por motivo de saúde, a Indexmed ajuda a tornar todo o processo mais simples: O colaborador envia o atestado, a empresa analisa e valida o documento e, quando necessário, registra o afastamento.

Tudo fica centralizado na plataforma, facilitando o acompanhamento dos documentos, dos afastamentos e das informações relacionadas.

📌 Importante: o atestado também pode ser cadastrado diretamente pela empresa. Para consultar esse processo, acesse Como cadastrar um Atestado e registrar um afastamento na plataforma Indexmed.

📤 Envio do atestado pelo colaborador

O colaborador pode enviar seu atestado diretamente pela Área do Colaborador, sem precisar entregar o documento fisicamente à empresa.

🔐 Como acessar

Área do Colaborador → Enviar Atestado

Na sequência, clique em Novo atestado.

📝 Passo a passo

Preencha as informações solicitadas:

1️⃣ Informe o período de duração do atestado.

2️⃣ Informe o motivo do afastamento.

3️⃣ Anexe o arquivo do atestado.

4️⃣ Clique em Registrar atestado.

🎉 Pronto! O atestado será enviado para a empresa e ficará disponível para análise.

✔️ Validação do atestado pela empresa

Depois que o colaborador envia o documento, a empresa pode realizar a análise e definir se o atestado será validado ou invalidado.

🔐 Como acessar

Gestão de Atestados → Ativos pendentes → Localize o colaborador.

🔎 Passo a passo

1️⃣ Localize o atestado enviado pelo colaborador.

2️⃣ Clique em Analisar.

3️⃣ Confira as informações registradas e o documento anexado.

Depois da análise, escolha uma das opções:

✅ Validar o atestado

Ao validar o documento:

• A tela de cadastro será aberta;
• Os dados do colaborador serão preenchidos automaticamente;
• Você deverá completar as informações necessárias;
• Depois, clique em Salvar.

📌 Importante: após a validação, quando houver necessidade de registrar um afastamento, o cadastro poderá ser realizado a partir do próprio atestado.

❌ Invalidar o atestado

Caso o documento não possa ser validado:

• Informe obrigatoriamente a justificativa da invalidação;
• Confirme a invalidação.

A justificativa registrada ficará associada ao processo para consulta posterior.

🏥 Cadastro do afastamento

Após a validação do atestado, caso o período informado caracterize um afastamento, é possível realizar o cadastro diretamente pela tela do documento.

Para saber como cadastrar e acompanhar o afastamento, consulte o guia:

Como cadastrar e gerenciar afastamentos na Indexmed.

🔐 Disponível exclusivamente para o plano Enterprise.

🔍 Consulta e acompanhamento

Depois que os atestados são cadastrados, enviados ou validados, você pode acompanhar as informações diretamente pela Gestão de Atestados.

📄 Gestão de Atestados

A área reúne os registros e oferece recursos para facilitar a consulta e o acompanhamento dos documentos.

🔎 Consulte os atestados cadastrados

Visualize os atestados registrados na plataforma, tanto os enviados pelos colaboradores quanto os cadastrados diretamente pela empresa.

🗂️ Utilize os filtros de pesquisa

Encontre rapidamente um registro utilizando os filtros disponíveis, como:

• Colaborador
• Período
• Situação do atestado
• Outros critérios disponíveis na tela

👀 Consulte os detalhes

Acesse as informações relacionadas ao atestado, incluindo:

• Datas
• Observações
• Documentos anexados
• Situação da validação
• Demais informações registradas.

📤 Exporte os dados

Quando necessário, utilize a opção de exportação para gerar arquivos que podem apoiar análises, auditorias ou o compartilhamento de informações com outras áreas da empresa.

✅ Resultado esperado

Ao utilizar a Gestão de Atestados, a empresa consegue acompanhar todo o fluxo de forma centralizada:

📤 Envio → 🔎 Análise → ✅ Validação ou ❌ Invalidação → 🏥 Afastamento → 📊 Acompanhamento

Dessa forma, os documentos ficam organizados e o histórico das movimentações pode ser consultado sempre que necessário.

💡 Dicas

📎 Confira o documento anexado antes de validar o atestado.

🔎 Analise as informações com atenção antes de escolher entre validar ou invalidar.

📝 Sempre informe a justificativa ao invalidar um atestado.

🏥 Quando necessário, registre o afastamento após a validação do atestado.

🔄 Mantenha os registros atualizados para facilitar o acompanhamento dos colaboradores.

📊 Utilize os filtros e a exportação para facilitar consultas e análises.