FAQ - eSocial e SST

1. Quais eventos do eSocial são enviados?

Eventos como CAT, monitoramento de saúde, riscos ambientais e exames toxicológicos.

2. A plataforma está atualizada com a legislação?

Sim. A Indexmed acompanha continuamente as atualizações legais e do eSocial.

3. Como a Indexmed garante a LGPD?

Por meio de criptografia, controle de acesso e boas práticas de segurança aplicadas em todo o sistema.

4. O que acontece em caso de erro no eSocial?

A plataforma identifica inconsistências antes do envio e orienta as correções necessárias, reduzindo o risco de rejeições.

5. Posso enviar apenas um ASO pela plataforma?

Não. O envio individual de ASO não está disponível. Para realizar o processo, é necessário que toda a estrutura organizacional esteja cadastrada na plataforma.

6. Devo cadastrar primeiro o GHE ou enviar o evento S-2240?

Recomendação: é fundamental estruturar e validar o Grupo Homogêneo de Exposição (GHE) antes de realizar o envio do evento S-2240 ao eSocial. Essa sequência garante maior consistência e precisão das informações de Saúde e Segurança do Trabalho (SST)

7. Por que o GHE deve ser cadastrado primeiro?

O GHE serve como base para o preenchimento do evento S-2240, reunindo informações essenciais, como:

• Ambiente de trabalho: detalhes sobre o local onde as atividades são realizadas.

• Atividades desempenhadas: descrição das funções e tarefas executadas pelos colaboradores.

• Agentes de risco: identificação dos riscos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes.

• Medidas de controle: informações sobre EPCs e EPIs adotados.

• Exposição ocupacional: dados sobre a exposição dos trabalhadores aos riscos identificados.

Ao organizar e revisar essas informações previamente, reduz-se a necessidade de retificações futuras no eSocial, garantindo conformidade e qualidade dos dados.

8. Qual é a ordem recomendada para o processo na plataforma?

Para um fluxo de trabalho eficiente e preciso, siga esta sequência:

1. Cadastrar os ambientes de trabalho.

2. Criar os GHEs.

3. Vincular os agentes de risco aos respectivos GHEs.

4. Associar os colaboradores aos GHEs correspondentes.

5. Revisar todas as informações de SST.

6. Gerar e enviar o evento S-2240 ao eSocial.

9. O que acontece se o S-2240 for enviado antes da estruturação do GHE?

O envio do evento S-2240 sem a correta estruturação dos GHEs pode resultar em:

• Informações incompletas ou divergentes.

• Necessidade de ajustes, correções e reenvios ao eSocial.

Dica importante antes do envio do S-2240

Certifique-se de que todos os riscos e exposições ocupacionais estejam devidamente cadastrados e vinculados aos colaboradores antes de realizar o envio. Essa etapa é essencial para garantir conformidade e evitar retrabalho.

10. Se tenho dois S-2240 do mesmo colaborador, um com o motivo "Primeiro Cadastro/Admissão" e outro com "Início em GHE", qual devo enviar?

Quando houver dois eventos S-2240 para o mesmo colaborador com motivos diferentes, deve ser priorizado o envio do evento que contenha as informações mais completas e corretas.

Verifique se o evento selecionado possui:

• Exposição correta aos agentes nocivos.

• Número de matrícula do colaborador.

• Informações do responsável técnico de SST.

Recomendação

Antes do envio, revise cuidadosamente ambos os eventos e selecione aquele que representa de forma mais fiel e completa a situação de exposição do colaborador. Essa prática reduz inconsistências e evita a necessidade de retificações futuras no eSocial.