Confira as principais dúvidas sobre documentos, laudos e recursos de documentação disponíveis na Indexmed.
1️⃣ Quais documentos posso gerar na Indexmed?
Você pode gerar diversos documentos e laudos diretamente pela plataforma, como:
📄 PGR
📋 LTCAT
👤 PPP
📝 Ordem de Serviço (OS)
⚠️ Inventário de Riscos
📑 Outros documentos e laudos relacionados à gestão de SST
A geração diretamente pela plataforma ajuda a padronizar os documentos, reduzir o trabalho manual e agilizar a rotina da equipe.
2️⃣ Como funciona o controle de EPIs?
O módulo de Gestão de EPIs permite controlar todo o ciclo de utilização dos equipamentos.
Você pode:
📦 Controlar o estoque;
📤 Registrar a entrega aos colaboradores;
📥 Registrar devoluções;
⏱️ Acompanhar a validade dos equipamentos;
📊 Consultar o histórico das movimentações.
Assim, a empresa mantém a rastreabilidade dos EPIs e tem mais controle sobre as entregas e o estoque.
3️⃣ A Indexmed ajuda na gestão da CIPA?
Sim! 😊
A plataforma permite gerenciar as etapas relacionadas à CIPA, incluindo o processo eleitoral.
Você pode acompanhar o processo desde a organização da eleição até a votação, mantendo as informações centralizadas na plataforma.
Isso facilita o controle das etapas e ajuda a manter o histórico do processo organizado.
4️⃣ É possível gerenciar a NR-12 na Indexmed?
Sim! 🏭
A plataforma possui recursos para auxiliar na gestão relacionada à NR-12 – Segurança no Trabalho em Máquinas e Equipamentos.
É possível trabalhar com:
📋 Inventário de máquinas e equipamentos
🔎 Diagnóstico
⚠️ Identificação de conformidades e não conformidades
📊 Acompanhamento das adequações
Dessa forma, as informações ficam reunidas em um único fluxo, facilitando o acompanhamento das condições de segurança das máquinas e equipamentos.
5️⃣ Posso utilizar assinatura digital nos documentos?
Sim! ✍️
A plataforma permite a utilização de certificados digitais A1 e A3 para assinatura dos documentos.
🔐 A utilização do certificado digital permite realizar a assinatura eletrônica dos arquivos de acordo com a configuração disponível na plataforma.
📌 Importante: a validade jurídica da assinatura depende do certificado utilizado, de sua validade e dos requisitos legais aplicáveis ao documento.
6️⃣ Como funciona a criação do PGR?
A criação do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) é apoiada pelas informações cadastradas na gestão de riscos da plataforma.
O processo pode ser entendido assim:
📋 Inventário de Riscos
⚠️ Identificação e avaliação dos riscos
📊 Matriz de riscos
📝 Estruturação do PGR
📄 Geração do documento
A plataforma utiliza as informações cadastradas para facilitar a construção do PGR e gerar a matriz de riscos, tornando o processo mais organizado e ágil.
💡 Ainda tem dúvidas?
A Indexmed possui diferentes recursos para apoiar a rotina de Saúde e Segurança do Trabalho, desde o gerenciamento de riscos e documentos até o controle de EPIs, CIPA, máquinas e demais processos de SST.
🔎 Explore os artigos da nossa Base de Conhecimento para encontrar tutoriais e orientações detalhadas sobre cada funcionalidade.