O Grupo Homogêneo de Exposição (GHE) é utilizado para agrupar colaboradores que estão expostos aos mesmos riscos ocupacionais, considerando atividades, ambiente de trabalho e condições semelhantes.
Na plataforma Indexmed, o cadastro de GHE ajuda a organizar a gestão de riscos e a vincular corretamente funcionários e funções aos respectivos grupos de exposição.
🎯 O que você pode fazer
Cadastrar e organizar os GHEs da empresa;
Definir as atividades e características de cada grupo;
Vincular funcionários aos GHEs;
Associar funções aos grupos de exposição;
Manter o histórico dos grupos por meio do controle de status.
🛠️ Como acessar o cadastro de GHE
📍 Caminho na plataforma: Gestão da Segurança → Cadastro de GHE
1️⃣ Selecione a empresa e a unidade
Após acessar o cadastro de GHE, selecione:
Empresa
Unidade
Após a seleção, a plataforma exibirá os GHEs já cadastrados e habilitará a opção para criar um novo grupo.
➕ Como cadastrar um novo GHE
1️⃣ Inicie o cadastro
Clique em + Novo GHE.
2️⃣ Preencha os dados do GHE
Informe as informações solicitadas.
🏷️ Nome / Referência
Informe um nome que facilite a identificação do grupo.
👉 Exemplos: GHE 01, GHE A3, Administrativo ou Produção.
🔢 Código interno
Campo opcional utilizado para criar uma identificação única para o GHE.
É especialmente útil para empresas que desejam integrar outros sistemas ou aplicações à Indexmed.
📝 Descrição da atividade do GHE
Descreva de forma clara as atividades realizadas pelos colaboradores que fazem parte do grupo.
Quando necessário, inclua informações como:
Condições do ambiente de trabalho;
Características da edificação;
Fatores relacionados à insalubridade;
Fatores relacionados à periculosidade;
Condições que caracterizem atividade especial.
📊 Status
Define se o GHE estará ativo ou inativo na plataforma.
Ativo: o GHE aparece normalmente nas telas, documentos e indicadores.
Inativo: o GHE deixa de aparecer nas telas do sistema.
⚠️ Atenção: a inativação funciona como uma exclusão lógica, preservando o histórico dos dados.
3️⃣ Salve o cadastro
Após preencher as informações, clique em Salvar.
O GHE ficará disponível na lista de grupos cadastrados na unidade e poderá ser utilizado para vincular funcionários e funções.
👤 Como vincular funcionários ao GHE
Após cadastrar o GHE, você pode definir quais colaboradores fazem parte do grupo de exposição.
1️⃣ Acesse o gerenciamento do GHE
Na lista de GHEs cadastrados, localize o grupo desejado e clique em Gerenciar func.
2️⃣ Adicione os funcionários
Na tela de gerenciamento, clique em:
Adicionar → Funcionários
3️⃣ Selecione os colaboradores
Escolha os funcionários que farão parte do GHE.
4️⃣ Informe a data de início
Para cada funcionário selecionado, informe a data de início no grupo.
5️⃣ Confirme a inclusão
Clique em + Incluir Selecionados.
✅ Os funcionários selecionados passarão a fazer parte do GHE.
💼 Como vincular funções ao GHE
Também é possível associar funções (cargos) ao grupo de exposição.
1️⃣ Acesse a opção de funções
Na mesma tela de gerenciamento do GHE, clique em:
Adicionar → Funções
2️⃣ Selecione as funções
Escolha as funções que pertencem ao grupo de exposição.
3️⃣ Informe a data de início
Informe a data em que os colaboradores dessas funções passaram a fazer parte do GHE.
4️⃣ Confirme a inclusão
Clique em + Incluir Selecionados.
✅ As funções selecionadas ficarão vinculadas ao GHE.
🔄 Resumindo o fluxo
🏢 Empresa e Unidade
👥 Cadastrar GHE
📝 Descrever as atividades e características
👤 Vincular funcionários
💼 Vincular funções
⚠️ Relacionar aos riscos ocupacionais
🚨 Pontos de atenção
O GHE deve representar um grupo de colaboradores com condições de exposição semelhantes.
Mantenha as atividades descritas de forma clara e atualizada.
Informe corretamente a data de início dos funcionários e funções no GHE.
Evite criar GHEs duplicados para grupos que possuem as mesmas características de exposição.
Ao deixar um GHE Inativo, seu histórico é preservado.
A correta configuração dos GHEs contribui para a geração dos documentos e registros de SST.
🎯 Resultado esperado
Após a configuração, o GHE estará disponível na Indexmed com seus funcionários e funções devidamente vinculados, facilitando a organização das informações de exposição ocupacional e a gestão dos processos de SST.
🚀 Dica Indexmed: mantenha os GHEs alinhados à realidade do ambiente de trabalho. Sempre que houver mudanças nas atividades, funções ou condições de exposição, revise os vínculos para manter as informações de SST atualizadas.