O ArquivoMed é a área destinada ao armazenamento de documentos dentro da plataforma. Sua principal função é permitir que o cliente salve arquivos já gerados ou documentos externos, facilitando o acesso posterior sem a necessidade de gerar novamente.
Diferente de outros fluxos da plataforma — onde os documentos são apenas gerados sob demanda — o ArquivoMed atua como um repositório permanente.
Como funciona
📌 Armazenamento de documentos
Durante o uso da plataforma, diversos documentos podem ser gerados (como PGR, LGPD, entre outros). Em muitos casos, esses documentos não ficam salvos automaticamente — sendo necessário gerá-los novamente sempre que preciso.
O ArquivoMed resolve esse ponto, permitindo que o usuário:
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Salve documentos já gerados
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Faça upload de arquivos externos
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Centralize tudo em um único lugar
🏢 Associação por empresa/unidade
Para realizar o upload de um documento, é necessário vinculá-lo a uma empresa/unidade previamente cadastrada. Sem essa associação, não é possível armazenar arquivos.
⬆️ Upload de arquivos
Ao subir um documento, o usuário deve informar:
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Nome do documento
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Tipo de documento (selecionável em lista)
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Possibilidade de escolher “Outros” para documentos não listados
Também é possível subir documentos que não são gerados pela plataforma, como:
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PPRA
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PCMAT
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PCA
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Entre outros
📅 Vigência e monitoramento
O usuário pode definir um período de vigência para o documento (opcional).
Caso informado, a plataforma realiza o monitoramento automático:
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Envia alertas com antecedência (ex: 30 dias antes do vencimento)
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Ajuda no controle e atualização dos documentos
📥 Acesso e download
Todos os arquivos armazenados ficam disponíveis em lista, permitindo:
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Visualização rápida
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Download imediato
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Reutilização sem necessidade de nova parametrização
⚙️ Limitações e capacidade
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Tamanho máximo por arquivo: 2 MB
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Capacidade total de armazenamento varia por plano:
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Enterprise: até 10 GB
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Pro: até 5 GB
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Premium: aproximadamente 2 GB
Não há limite de quantidade de arquivos, desde que respeitado o limite total de armazenamento.
Benefícios
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Evita retrabalho na geração de documentos
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Centraliza arquivos importantes
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Facilita auditorias e consultas rápidas
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Apoia o controle de vencimentos e obrigações legais