O ArquivoMed é o espaço da Indexmed destinado ao armazenamento de documentos.

Com ele, você pode guardar documentos gerados pela plataforma ou arquivos externos, mantendo tudo centralizado, organizado e fácil de consultar.

💡 Em resumo: Gerou um documento importante? Você pode armazená-lo no ArquivoMed para encontrá-lo novamente quando precisar.

🎯 Para que serve o ArquivoMed?

O ArquivoMed funciona como um repositório de documentos.

Com ele, você pode:

📄 Salvar documentos já gerados

⬆️ Fazer upload de arquivos externos

🏢 Organizar documentos por empresa e unidade

📅 Controlar a vigência dos documentos

🔔 Receber alertas sobre vencimentos

📥 Visualizar e baixar arquivos sempre que precisar

🚀 Como funciona?

O processo é simples:

🏢 Escolha a empresa e unidade ⬆️ Faça o upload do arquivo 📝 Informe os dados do documento 📅 Defina a vigência, se necessário 💾 Salve o documento 📁 Consulte quando precisar

1️⃣ Acesse o ArquivoMed

Na plataforma, acesse o módulo:

ArquivoMed

A área apresenta os documentos que já estão armazenados na plataforma.

2️⃣ Escolha a empresa e a unidade

Antes de armazenar um documento, é necessário selecionar a empresa e a unidade às quais o arquivo será vinculado.

📌 Atenção: a associação com uma empresa e uma unidade é obrigatória para realizar o armazenamento.

3️⃣ Faça o upload do documento

Selecione a opção para adicionar ou fazer upload de um documento.

⬆️ Escolha o arquivo que deseja armazenar.

Você pode salvar documentos gerados pela Indexmed ou arquivos externos.

📄 Exemplos de documentos externos

• PPRA;
• PCMAT;
• PCA;
• Outros documentos relacionados à gestão de SST.

4️⃣ Informe os dados do documento

Depois de selecionar o arquivo, preencha as informações solicitadas.

📝 Nome do documento

Informe um nome que facilite a identificação do arquivo posteriormente.

💡 Dica: utilize nomes claros e objetivos.

📂 Tipo de documento

Selecione o tipo correspondente na lista disponível.

Caso o documento não esteja listado, utilize a opção: Outros

5️⃣ Defina a vigência

A plataforma permite informar o período de vigência do documento.

📅 Essa informação é opcional.

Quando uma vigência é cadastrada, o sistema pode realizar o acompanhamento do vencimento e enviar alertas com antecedência.

🔔 Exemplo: se configurado, você poderá receber um alerta 30 dias antes do vencimento.

Isso ajuda a manter os documentos atualizados e evitar que arquivos importantes fiquem vencidos.

6️⃣ Salve o documento

Depois de preencher as informações, confira os dados e finalize o cadastro.

💾 Salve o documento.

Pronto! 🎉

O arquivo ficará armazenado no ArquivoMed e poderá ser consultado posteriormente.

🔎 Como consultar um documento?

Depois que o arquivo estiver armazenado, você poderá localizá-lo na lista de documentos.

A partir dela, é possível:

👀 Visualizar o documento;

📥 Baixar o arquivo;

🔎 Consultar as informações cadastradas;

📁 Acessar novamente o documento sempre que necessário.

📦 Quais documentos posso armazenar?

Você pode utilizar o ArquivoMed para centralizar diferentes tipos de documentos, incluindo arquivos gerados pela própria Indexmed e documentos externos.

Exemplos:

📋 PGR

📑 LTCAT

📄 PPP

🛡️ PPRA

🏗️ PCMAT

🧪 PCA

📚 Outros documentos relacionados à gestão da empresa.

⚠️ Limites de armazenamento

Existem dois limites que devem ser observados:

📄 Tamanho do arquivo

Cada arquivo pode ter, no máximo:

2 MB

☁️ Armazenamento total

A capacidade disponível depende do plano contratado:

📌 Importante: não existe um limite específico de quantidade de arquivos. O que deve ser respeitado é o limite total de armazenamento disponível no plano.

💡 Boas práticas

Para manter seu ArquivoMed organizado:

✅ Utilize nomes claros nos documentos;

✅ Vincule cada arquivo à empresa e unidade corretas;

✅ Informe a vigência sempre que o documento possuir prazo de validade;

✅ Mantenha os arquivos atualizados;

✅ Evite armazenar versões desnecessárias do mesmo documento;

✅ Revise periodicamente os documentos próximos do vencimento.

🎯 Resultado esperado

Ao utilizar o ArquivoMed, você consegue:

📁 Centralizar seus documentos em um único lugar;

⚡ Evitar retrabalho e novas gerações de arquivos;

🔎 Encontrar documentos rapidamente;

📅 Acompanhar vencimentos;

🔔 Receber alertas de documentos próximos do vencimento;

📊 Facilitar consultas e auditorias;

🛡️ Manter a documentação da empresa mais organizada.

💜 Dica Indexmed: transforme o ArquivoMed no seu arquivo digital de SST. Quanto mais organizado estiver o armazenamento, mais fácil será encontrar a informação certa quando você precisar.