Essa funcionalidade é exclusiva do plano Pro.
A Gestão da CIPA na plataforma Indexmed pode ser feita através do menu Gestão da Segurança > Gestão da CIPA.
Nesse módulo é possível realizar a gestão dos mandatos e eleições da CIPA, acompanhar votações e fazer upload de atas/documentos relacionados ao mandato.
1° passo: Selecione (a) unidade
Após a tela carregar, selecione o Grupo/Cliente, a Empresa e a Unidade para exibir os mandatos cadastrados ou para cadastrar um novo Mandato/Eleição
2° passo: Definir se cadastrará um Mandato já existente ou iniciará um novo mandato com uma eleição online
Ao cadastrar um Mandato é possível definir se haverá uma eleição ou não, se optar por não cadastrar uma eleição , indique quais são os funcionários que participam da comissão que está cadastrando e salve o mandato.
Caso informe que haverá uma eleição será necessário informar os dados da Eleição (datas, indicados e candidatos) para salvar o novo mandato. Também é possível definir quais serão os e-mails de avisos enviados para os funcionários da Unidade.
3° passo: Gestão da Eleição (caso tenha escolhido um novo mandato com eleição, se não, siga para o próximo passo)
Após o cadastro da eleição, os funcionários receberão as comunicações definidas e poderão se cadastrar na Área do colaborador da Indexmed para participar da votação online no dia informado como Data da Votação.
Também será possível fazer o acompanhamento da Eleição (checagem de status, prorrogação e apuração da votação), para isso, após o cadastro da eleição clique no botão "Painel" (eleição) da listagem.
4° passo: Gestão da documentação do mandato
Após o cadastro do Mandato (com ou sem eleição), ao clicar no botão " Gerenciar Ata/Documentos" da listagem, é possível fazer o upload de atas e documentos da comissão.
Informações adicionais:
O sistema avisará automaticamente os responsáveis pelo mandato atual sobre o fim do mandato. Será enviado um e-mail com 65 dias de antecedência à data definida como "Data do fim do mandato", para que possa ser atendida a legislação de iniciar uma nova votação dentro do prazo legal (essa é uma responsabilidade dos respresentantes da empresa na CIPA).