** *(Funcionalidade exclusiva do Plano Pro e Enterprise)

O módulo Gestão da CIPA permite administrar digitalmente toda a estrutura da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, incluindo:

• Cadastro e controle de mandatos

• Organização de eleições da CIPA

• Acompanhamento de votações

• Upload de atas e documentos da comissão

Esse recurso ajuda a empresa a manter o controle das informações e cumprir as exigências da NR-5.

📍 Caminho no sistema:
Gestão da Segurança → Gestão da CIPA

🚀 Passo a passo para gerenciar a CIPA

1️⃣ Selecionar a Unidade

Ao acessar o módulo, o primeiro passo é selecionar a estrutura da empresa.

Preencha os seguintes campos:

• Grupo / Cliente

• Empresa

• Unidade

Após selecionar essas informações, o sistema exibirá:

• os mandatos já cadastrados, ou

• a opção de cadastrar um novo mandato ou eleição

2️⃣ Definir o tipo de mandato

Ao criar um novo mandato, você deverá definir como a CIPA será registrada no sistema.

Existem duas possibilidades:

✔️ Cadastro de mandato já existente (sem eleição)

Utilize essa opção quando a CIPA já estiver formada.

Nesse caso você deverá:

1. Informar os membros da comissão

2. Indicar os funcionários que participam da CIPA

3. Salvar o mandato

🗳️ Cadastro de novo mandato com eleição

Caso a empresa vá realizar uma nova eleição da CIPA, selecione a opção de mandato com eleição.

Será necessário informar:

• Datas do processo eleitoral

• Funcionários indicados e Candidatos

   

  Também é possível definir quais e-mails de comunicação serão enviados aos colaboradores da unidade.

•  

3️⃣ Gestão da eleição

(Somente para mandatos com eleição)

Após cadastrar a eleição:

• Os funcionários receberão as comunicações configuradas

• Eles poderão acessar a Área do Colaborador da Indexmed

• A votação será realizada online na data definida

O responsável pela gestão também poderá acompanhar todo o processo eleitoral.

📊 Para isso:

1. Localize a eleição na lista

2. Clique no botão “Painel”

No painel é possível:

• Verificar o status da eleição

• Prorrogar prazos, se necessário

• Fazer a apuração dos votos

4️⃣ Gestão de atas e documentos

Após o cadastro do mandato (com ou sem eleição), é possível armazenar documentos relacionados à CIPA.

Para isso:

1. Localize o mandato na listagem

2. Clique no botão “Gerenciar Ata/Documentos”

3. Faça o upload das atas e documentos da comissão

Isso permite manter todo o histórico da CIPA organizado dentro da plataforma.

Informações importantes

⏰ Aviso automático de fim de mandato

A plataforma envia automaticamente um e-mail de aviso 65 dias antes do término do mandato da CIPA.

Esse alerta é enviado aos responsáveis pelo mandato atual, permitindo que a empresa:

• organize uma nova eleição dentro do prazo legal

• atenda às exigências da legislação da NR-5

⚠️ A responsabilidade de iniciar o novo processo eleitoral continua sendo da empresa e de seus representantes na CIPA.