O registro dos exames toxicológicos para motoristas profissionais pode ser feito através do menu Gestão da Saúde > Exames Toxicológicos.
Atenção: antes de registrar o exame, se o médico examinador que consta no documento não estiver cadastrado como profissional da saúde, será necessário cadastrá-lo, se não sabe como fazer clique aqui para acessar este tutorial .
Neste módulo você terá três opções principais:
1) Realizar o sorteio dos funcionários elegíveis para o exame toxicológico e posteriormente realizar o registro do exame, seja diretamente com os dados do exame em mãos ou agendando através de uma clínica cadastrada em sua assinatura ou contratando de um prestador da rede Indexmed.
2) Registrar diretamente os exames toxicológicos já realizados para geração do evento do eSocial (S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Profissional Empregado). Esses exames podem ter sido sorteados em outro software ou podem ser exames por ocasião da admissão, demissão ou renovação da carteira de motorista.
3) Agendar os exames toxicológicos (em uma clínica/ambulatório cadastrado na sua assinatura ou na rede de prestadores Indexmed), essa opção é reservada para exames toxicológicos por motivo de Admissão, Demissão, Renovação da carteira de motorista ou exames periódicos que tenham sido sorteados externamente.
Vamos explorar as três opções nesse tutorial. Veja os passos a seguir para realizar essas ações:
1° passo: Selecione (a) unidade
Após a tela carregar, selecione o Grupo/Cliente, a Empresa e a Unidade na qual deseja iniciar a gestão dos exames toxicológicos. Após selecionar a Unidade serão exibidos os Sorteios/Exames que já tenham sido cadastrados (caso já tenha cadastrado algum) e as ações estarão disponíveis para dar sequência.
2° passo: Escolher a ação
Para iniciar uma das ações principais do módulo, após escolher a Unidade, posicione o mouse em “Sortear ou Registrar” e escolha entre “Novo Sorteio” ou “Registrar Exame” como mostra a imagem a seguir:
3° passo: Realizar o sorteio (caso queira fazer o processo pela plataforma Indexmed)
Ao clicar em “Novo Sorteio”, você encontrará o filtro de Setor/Departamento e Cargo/Função para restringir ainda mais quem irá participar do sorteio, caso queira filtrar em níveis estruturais mais específicos. Defina quais funcionários participarão do sorteio e quais não vão (ao remover funcionários aconselhamos que tenha uma justificativa clara). Informe um nome referência para o sorteio e clique em “Realizar Sorteio”.
A plataforma irá realizar automaticamente a randomização e irá sortear um dos funcionários incluídos no sorteio. O funcionário sorteado será informado na sequência, nessa mesma tela de informação do funcionário, você também terá a opção de realizar o download do comprovante do sorteio.
Caso decida seguir com o agendamento do exame na plataforma, clique em Agendar Exame e então escolha se vai fazer o agendamento em um Ambulatório/Clínica próprio, parceiro ou buscar um prestador parceiro da Indexmed pela Guia Express.
Se não quiser agendar o exame pela plataforma, quando o funcionário realizar o exame, volte para essa tela e refaça o passo 1, encontre o sorteio e clique na opção "Registrar", para dar sequência ao processo de registro e geração do evento S-2221.
4° passo: Registrar o exame
Caso tenha realizado o sorteio fora da plataforma, ou o exame seja por ocasião de uma admissão ou demissão e o funcionário já tenha realizado o exame, você pode registrar diretamente o exame na plataforma para gerar o evento S-2221.
Para realizar essa ação, faça o passo 1 e o passo 2, e escolha a opção “Registrar exame”. A plataforma irá te redirecionar para uma nova página onde poderá realizar o registro cumprindo as seguintes etapas.
- Procure e escolha o funcionário;
- Informe os dados do sorteio (Referência, Data e comprovante), no caso de demissão ou admissão não é necessário essa etapa.
- Escolha o local de realização e insira as informações do exame (Data, Médico examinador, Código do exame e CNPJ do laboratório responsável)
- Salve o exame
5° passo: Agendar o exame para realização na clínica/ambulatório de sua assinatura ou na rede de prestadores da Guia Express
Da mesma forma como na opção anterior, caso tenha realizado o sorteio fora da plataforma, ou o exame a ser realizado seja por ocasião de uma admissão ou demissão, você pode agendar o exame diretamente o exame na plataforma para atendimento por uma clínica/ambulatório de sua assinatura ou para contratação do exame na rede de parceiros prestadores da Indexmed.
Para realizar essa ação, faça o passo 1 e o passo 2, e escolha a opção “Agendar exame”. A plataforma irá exbir uma janela onde você precisará escolher o funcionário, informar o tipo de exame e continuar com o agendamento na clínica/laboratório de sua escolha.
O agendamento ficará aguardando o atendimento e quando o mesmo ocorrer, o responsável pelo atendimento irá informar os dados do exame e concluir o processo do registro e salvamento.
6° passo: Envio do evento S-2221 ao eSocial
O processo de registro do exame toxicológico, seja diretamente, ou seja por um atendimento na clínica/ambulatório de sua assinatura ou na rede de prestadores Indexmed, vai gerar o evento S-2221 que estará disponível para inclusão no lote e transmissão ao eSocial no menu Gestão do eSocial -> Eventos.
Atenção: Apenas exames realizados a partir de 01/08/2024 serão elegíveis para geração do evento S-2221 e transmissão ao eSocial.
Para saber mais como continuar com o processo de transmissão do evento S-2221 para o eSocial veja acesse o tutorial de informações para transmissão de eventos clicando aqui