Para que os riscos ocupacionais sejam apresentados corretamente em documentos como PGR, LTCAT e PPP e também considerados nos eventos de SST do eSocial, é importante que os cadastros estejam corretamente vinculados na Indexmed.
Quando algum vínculo obrigatório não é realizado, o sistema pode apresentar mensagens como “Ausência de riscos”.
📌 Importante: O vínculo entre riscos, funções ou GHEs e colaboradores é fundamental para a geração correta dos documentos e do evento S-2240.
🎯 Quando utilizar
Utilize este guia quando:
Um risco não aparecer em um documento;
O sistema apresentar a mensagem “Ausência de riscos”;
Precisar configurar novos riscos ocupacionais;
Estiver preparando informações para o S-2240;
Quiser conferir se os vínculos estão corretos antes de gerar um documento.
⚠️ Antes de começar
Antes de gerar um documento ou evento, confira se:
O risco está cadastrado no Inventário de Riscos;
O risco está vinculado à Função ou GHE correspondente;
A Função ou GHE possui pelo menos um colaborador ativo;
O modelo do documento corresponde ao tipo de vínculo utilizado;
O risco possui código do eSocial, quando essa informação for obrigatória.
🔗 Entenda como funciona o vínculo
Para que o risco seja identificado corretamente, o fluxo deve estar completo:
Risco cadastrado - Vinculado a uma Função ou GHE - Função ou GHE possui colaborador ativo - Documento ou evento é gerado
✅ Risco é apresentado corretamente
Se alguma dessas etapas estiver incompleta, o sistema poderá não apresentar o risco no documento ou evento.
🔎 Antes de gerar o documento, confira estes 3 pontos
1️⃣ O risco está vinculado à Função ou ao GHE?
No Inventário de Riscos, confira se o risco está associado à Função ou GHE correspondente.
Esse vínculo permite que o sistema identifique quais colaboradores estão relacionados àquela exposição.
📌 Importante: cadastrar o risco, por si só, não é suficiente. É necessário vinculá-lo corretamente à estrutura utilizada pela empresa.
2️⃣ Existe um colaborador ativo?
A Função ou GHE utilizada no cadastro precisa ter pelo menos um colaborador ativo vinculado.
Se não houver nenhum colaborador ativo, o risco poderá não ser apresentado no documento ou evento.
💡 Dica: sempre que criar uma nova função ou GHE, confira também se os colaboradores estão corretamente associados.
3️⃣ O modelo do documento está correto?
Na geração do documento, selecione o modelo correspondente ao tipo de vínculo realizado.
Se o risco foi vinculado ao GHE:
Selecione Riscos por GHE.
Se o risco foi vinculado à Função:
Selecione Riscos por Função.
⚠️ Atenção: utilizar um modelo diferente do tipo de vínculo realizado pode fazer com que os riscos não sejam apresentados no documento.
⚠️ Entenda a diferença entre Perigo, Risco e Atividade com risco
Durante o cadastro do Inventário de Riscos, é importante diferenciar esses conceitos.
⚠️ Perigo: É a fonte ou situação com potencial de causar dano.
O perigo faz parte da análise inicial e não é enviado ao eSocial.
🔴 Risco: Representa uma situação em que existe exposição ao perigo.
É considerado na geração dos documentos e eventos aplicáveis.
🟠 Atividade com risco: É uma atividade que gera exposição a um risco.
Também pode ser considerada na geração dos documentos e eventos aplicáveis.
📌 Em resumo: para a geração dos documentos e eventos, os cadastros de riscos e atividades com risco precisam estar corretamente configurados.
📄 Regras específicas por documento
Além dos vínculos, alguns documentos e eventos possuem requisitos próprios.
📑 LTCAT, PPP e evento S-2240
Para esses documentos e para o evento S-2240, o risco precisa possuir o código correspondente do eSocial, conforme a Tabela 24.
Sem essa informação, o sistema poderá apresentar:⚠️ “Ausência de riscos”
🔥 Laudo de Periculosidade
Para que o risco seja considerado no Laudo de Periculosidade, configure:
Periculosidade = SIM
🧪 Laudo de Insalubridade
Para a geração do Laudo de Insalubridade, informe o respectivo grau:
🔥🧪 Laudo combinado
Para o laudo que reúne Insalubridade + Periculosidade, o risco deve atender a pelo menos uma das condições:
- Periculosidade = SIM; ou
- possuir grau de insalubridade definido.
🧍 Análises ergonômicas
Para que o risco seja considerado nas análises ergonômicas, ele deve estar classificado como:
- Ergonômico; ou
- Mecânico/Acidente.
🚨 Apareceu “Ausência de riscos”? Veja o que conferir
Se o sistema apresentar essa mensagem, siga este checklist:
1️⃣ O risco está cadastrado?
2️⃣ O risco está vinculado à Função ou GHE?
3️⃣ A Função ou GHE possui pelo menos um colaborador ativo?
4️⃣ O documento foi gerado utilizando o modelo correto?
5️⃣ O risco possui o código do eSocial, quando necessário?
Depois de corrigir as informações, gere novamente o documento ou processo correspondente.
💡 Dicas para evitar inconsistências
✅ Cadastre e vincule os riscos corretamente desde o início.
👥 Mantenha Funções, GHEs e colaboradores atualizados.
🔎 Confira se existem colaboradores ativos vinculados à Função ou GHE.
🧾 Informe o código do eSocial sempre que exigido.
⚠️ Confira as características específicas de cada risco.
📄 Antes de gerar um documento, confirme se o modelo selecionado corresponde ao tipo de vínculo utilizado.
🔄 Sempre que houver alterações na estrutura, funções ou riscos da empresa, revise os vínculos antes de gerar novos documentos ou eventos.
✅ Resultado esperado
Com os cadastros e vínculos configurados corretamente, você terá:
📄 Riscos apresentados corretamente nos documentos;
🦺 Informações adequadas para os eventos de SST, como o S-2240;
🔎 Maior rastreabilidade dos riscos ocupacionais;
⚠️ Menos inconsistências, como a mensagem “Ausência de riscos”;
✅ Mais segurança na geração dos documentos e no envio das informações ao eSocial.
🚀 Dica Indexmed: ntes de gerar um documento, pense no caminho completo: Risco → Função/GHE → Colaborador ativo → Documento ou evento. Se essa sequência estiver completa, fica muito mais fácil identificar e corrigir possíveis inconsistências.