✍️ Como assinar documentos PDF com certificado digital na plataforma
A plataforma Indexmed permite que você gere documentos em PDF já assinados digitalmente utilizando seu certificado A1.
Isso substitui a assinatura manual, garantindo validade jurídica e segurança no documento.
📌 Importante: Essa funcionalidade está disponível apenas para usuários do plano Pro.
⚠️ Antes de começar
- Você precisa ter um certificado digital A1 cadastrado
- A funcionalidade Assinatura eletrônica de documento deve estar ativada no certificado
- O certificado deve estar válido (não expirado)
⚠️ Atenção: Se a opção de assinatura não aparecer, verifique se a funcionalidade foi ativada no cadastro do certificado.
🛠️ Como assinar o documento
- Acesse o módulo onde deseja gerar o documento
- Selecione a Empresa e a Unidade
- Escolha o tipo de documento
- Selecione o formato PDF
- Escolha o certificado digital disponível para assinatura
- Clique em Gerar documento
Se houver mais de um certificado disponível, o sistema permitirá escolher qual será utilizado para assinar.
📄 Documentos que podem ser assinados
- PGR
- PCMSO
- Relatório analítico do PCMSO
- LTCAT
- LTIP
- Inventário de riscos
- Plano de ação
- LPP
- Declarações diversas
🔎 Como validar a assinatura
Após gerar o documento, abra o arquivo em um leitor de PDF confiável, como o Adobe Reader.
- O sistema exibirá que o documento está assinado digitalmente
- Será possível visualizar:
- Nome do assinante
- CPF ou CNPJ
- Data e hora da assinatura
Ferramentas como o Adobe permitem validar se o documento não foi alterado após a assinatura :contentReference[oaicite:2]{index=2}.
🖊️ Assinatura visual (opcional)
Você pode configurar uma imagem da sua assinatura no cadastro do certificado.
Essa imagem será exibida no PDF, simulando uma assinatura manual.
✅ Resultado esperado
- O documento será gerado em PDF
- Já estará assinado digitalmente
- Terá validade jurídica conforme a ICP-Brasil
- Poderá ser enviado ou armazenado com segurança
🚨 Atenção: Qualquer alteração no documento após a assinatura invalida a assinatura digital.
Obs.: A assinatura digital da plataforma Indexmed atende aos requisitos e diretrizes da ICP Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras), que regula a estrutura de assinaturas digitais de documentos no Brasil por meio da MP 2202.
