Atenção: Essa funcionalidade é exclusiva para usuários do plano Pro.
Você pode utilizar seu certificado digital do tipo A1 (eCPF ou eCNPJ) que está cadastrado na plataforma para gerar documentos assinados digitalmente, diretamente pelo sistema.
Porém antes é necessário cadastrar seu certificado na plataforma, se você ainda não cadastrou, clique aqui para aprender a realizar esta ação antes de continuar. A partir daqui neste tutorial, você já precisará ter o certificado cadastrado.
Para ativar a funcionalidade de assinatura eletrônica, ao cadastrar seu certificado escolha a opção "Assinatura eletrônica de documento" como uma funcionalidade disponível para o certificado. E como uma opção, também é possível incluir uma imagem representantiva de sua assinatura pessoal, para que figure no documento, no local onde a assinatura manual é esperada.
Para gerar documentos assinados depois de cadastrar o certificado e ativar a funcionalidade:
- Acesse a tela de geração de documento e escolha a Unidade para qual o documento será gerado
- Escolha o formato de documento "PDF"
- Se houver certificados disponíveis para assinatura o sistema permitirá que escolha qual certificado deseja utilizar para assinar o PDF.
- Gere o documento e abra em um leitor de PDF que sabe lidar com assinaturas digitais (Adobe Reader por exemplo) para checar a assinatura.
Atualmente, os seguintes documentos já podem ser assinados digitalmente na plataforma:
- PGR
- PCMSO
- Relatório analítico do PCMSO
- LTCAT
- LTIP
- Inventário de Riscos
- Plano de Ação
- LPP
- Declaração de inexistência de riscos
Obs.: A assinatura digital da plataforma Indexmed atende aos requisitos e diretrizes da ICP Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras), que regula a estrutura de assinaturas digitais de documentos no Brasil por meio da MP 2202.
