📤 Informações importantes para a transmissão dos eventos ao eSocial

A transmissão dos eventos de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) ao eSocial exige atenção a alguns pontos importantes para garantir que o envio seja realizado corretamente.

Pequenas inconsistências podem causar rejeições e impedir o processamento dos eventos. Por isso, é importante conferir os dados, acompanhar os prazos e verificar o retorno após cada envio.

🎯 Entenda o processo completo

Para que os eventos sejam enviados corretamente ao eSocial, siga este fluxo:

📋 Gerar eventos → 🔎 Validar → 📤 Transmitir → ⏳ Acompanhar retorno

A Indexmed auxilia nessas etapas, mas o acompanhamento e o controle dos envios dependem do usuário.

🔐 1️⃣ Certificado digital válido

Para transmitir os eventos ao eSocial, é necessário possuir um certificado digital válido do tipo A1 (eCPF ou eCNPJ).

Antes do envio, confira se:

🔐 O certificado está dentro do prazo de validade;

🏢 Está autorizado para realizar os envios pela empresa.

❌ Atenção: certificados vencidos ou inválidos impedem a transmissão dos eventos.

📋 2️⃣ Geração correta dos eventos

Os eventos do eSocial são gerados automaticamente pela plataforma com base nas informações cadastradas.

Alguns exemplos:

🩹 Cadastro de CAT → S-2210

🩺 Registro de ASO → S-2220

⚠️ Cadastro de riscos → S-2240

🧪 Exame toxicológico → S-2221

📌 Importante: se as informações cadastradas estiverem incorretas ou incompletas, o evento poderá ser gerado com inconsistências.

Por isso, mantenha os cadastros de empresas, colaboradores, funções, riscos e demais informações relacionadas sempre atualizados.

🔎 3️⃣ Validação dos dados

Antes da transmissão, a plataforma realiza uma validação automática dos eventos.

Essa etapa verifica, entre outros pontos:

📋 Se os dados obrigatórios estão preenchidos;

🔎 Se as informações estão consistentes;

🔗 Se os vínculos estão corretos, como empresa, funcionário e função.

❌ Importante: eventos que apresentarem erros não serão enviados até que as inconsistências sejam corrigidas.

📅 4️⃣ Fique atento aos prazos do eSocial

Cada tipo de evento possui um prazo específico para transmissão.

Confira alguns dos principais prazos:

⚠️ Atenção: o envio fora do prazo pode gerar consequências e penalidades para a empresa. Sempre confira as regras e prazos aplicáveis a cada evento.

Para saber mais sobre o cadastro do exame toxicológico:

Como cadastrar o exame toxicológico do motorista profissional

5️⃣ Realize o envio dos eventos

Mesmo que a geração dos eventos seja automática, a transmissão precisa ser realizada pelo usuário.

De forma geral, o processo envolve:

Selecionar os eventos → Gerar lote → Enviar ao eSocial

É possível enviar até 50 eventos por lote.

📌 Importante: evento gerado não significa evento transmitido. Após gerar os eventos, lembre-se de realizar o envio e acompanhar o retorno.

6️⃣ Acompanhe o retorno do Governo

Após a transmissão, o eSocial retorna um status para cada evento.

Entre as situações que podem ser apresentadas estão:

✅ Processado com sucesso;

❌ Rejeitado;

🚨 Com erro.

A plataforma também disponibiliza os recibos e permite realizar as correções e o reenvio quando necessário.

💡 Dica: não finalize o processo apenas após o envio. Consulte o retorno para confirmar se o evento foi realmente processado com sucesso.

🚨 Principais erros e como evitar

📋 Dados incompletos ou incorretos

Como evitar: revise os cadastros e as informações antes de gerar os eventos.

🔐 Certificado inválido

Como evitar: confira a validade e a configuração do certificado digital.

📅 Envio fora do prazo

Como evitar: crie uma rotina para acompanhar os eventos e seus respectivos prazos.

📤 Eventos não enviados

Como evitar: lembre-se de que a geração é automática, mas a transmissão não.

🔄 Resumindo o processo

Para facilitar, siga esta sequência:

📋 1. Gerar os eventos

🔎 2. Validar as informações

📦 3. Gerar o lote

📤 4. Transmitir ao eSocial

⏳ 5. Acompanhar o retorno

✅ 6. Processado com sucesso ou ❌ Rejeitado/Com erro

🔄 7. Corrigir e reenviar, quando necessário

🚨 Pontos de atenção

Mantenha o certificado digital A1 válido e corretamente configurado.

Confira os dados antes de gerar os eventos.

Verifique se os vínculos de empresa, funcionário e função estão corretos.

Respeite os prazos de cada evento.

Lembre-se de que a geração dos eventos é automática, mas o envio não.

É possível enviar até 50 eventos por lote.

Após o envio, acompanhe o retorno do eSocial.

Em caso de erro ou rejeição, consulte o motivo, realize os ajustes e faça o reprocessamento necessário.

💡 Dica Indexmed

Crie uma rotina para acompanhar frequentemente o módulo de eventos do eSocial.

Uma boa prática é verificar:

📋 Eventos pendentes

→ Existe algum evento aguardando envio?

❌ Eventos com erro

→ Há alguma inconsistência que precisa ser corrigida?

⏳ Eventos aguardando retorno

→ O eSocial já processou os eventos enviados?

✅ Eventos concluídos

→ Os eventos foram processados com sucesso?

✨ Acompanhar os eventos regularmente ajuda a identificar pendências rapidamente e evita que informações importantes fiquem sem envio ou fora do prazo.

🔗 Próximo passo

Agora que você já conhece os principais cuidados para a transmissão, continue com:

📊 Gerenciar e acompanhar os eventos do eSocial;

📤 Realizar a transmissão dos eventos ao eSocial;

📋 Consultar recibos e retornos dos eventos.

🎯 Resultado esperado

Ao seguir essas orientações, você terá mais segurança para acompanhar o processo de transmissão dos eventos de SST:

Gerar → Validar → Transmitir → Acompanhar → Corrigir, quando necessário.

Assim, fica mais fácil identificar inconsistências, acompanhar os retornos e manter os eventos de SST organizados na Indexmed.

Estaremos juntos contigo e desejamos boa sorte nessa nova fase da Saúde e Segurança do trabalho.