O cadastro da estrutura organizacional da sua empresa ou de seus clientes (se você representar uma consultoria) é a primeira etapa do seu processo de gestão da Saúde e Segurança ocupacional na plataforma IndexMed.
Veja no vídeo abaixo uma explicação sobre a estrutura organizacional e um exemplo de cadastro passo-a-passo:
A estrutura organizacional segue a seguinte hierarquia e seus campos de informação:
Grupo/Cliente:
• Nome
Atenção: se você representa uma consultoria, não cadastre a sua própria empresa neste nível. Sempre comece cadastrando seu cliente como um Grupo/Cliente, assim você poderá criar usuários adicionais na plataforma que acessam apenas o Grupo/Cliente que você definir.
Empresa:
• Nome fantasia
• Razão Social ou Nome completo (para empregadores com CPF)
• CNPJ ou CPF
• CNAE
Unidade:
• Nome/Referência (pode repetir o nome da empresa)
• Razão Social (apenas se for diferente da empresa principal)
• CNPJ (apenas se for diferente da empresa principal)
• CNAE (apenas se for diferente da empresa principal)
• CEP
• Logradouro/Endereço
• Complemento (opcional)
• Número
• Bairro
• Cidade
• Estado
Setor/Departamento:
• Nome (podemos definir como GERAL, se for mais fácil)
Cargo/Função:
• Nome
• Descrição das atividades do Cargo/Função
Funcionário/Colaborador:
• Setor
• Função
• Nome
• CPF
• Data de Admissão (ou previsão)
• Data de Nascimento
• Matrícula (para trabalhadores com vínculo de emprego)
• Categoria do trabalhador (quando é trabalhador sem vínculo de emprego)
• Data da última Avaliação Clínica (opcional)
• Gênero (opcional)
• E-mail (opcional)
Quando chegar ao nível de funcionário, você também poderá importar os dados dos colaboradores em lotes de até 100 funcionários por vez. Clique aqui e veja neste link, como realizar este processo.