🏥 Como cadastrar as informações da Gestão Operacional/Ambulatórios
A Gestão de Clínicas e Ambulatórios permite organizar o fluxo de exames ocupacionais na Indexmed, desde o cadastro dos locais de atendimento até o agendamento, realização dos exames e registro dos resultados.
Para facilitar a configuração, recomendamos realizar esse processo após o cadastro da estrutura organizacional e dos colaboradores.
🎯 O que você poderá fazer
Com a Gestão de Clínicas e Ambulatórios, é possível:
🏥 Cadastrar clínicas, parceiros e ambulatórios;
🩺 Definir os exames disponíveis em cada local;
📅 Agendar exames para os colaboradores;
👨⚕️ Realizar atendimentos diretamente pela plataforma;
📋 Registrar os resultados dos exames;
🔎 Acompanhar o histórico de exames realizados.
🛠️ Etapas da configuração
Para configurar corretamente a Gestão de Clínicas e Ambulatórios, siga esta ordem:
1. Cadastro da clínica/ambulatório
2. Cadastro dos exames oferecidos
3. Agendamento dos exames
4. Acompanhamento dos agendamentos
5. Realização do atendimento
6. Registro do exame
1️⃣ Cadastre a clínica ou ambulatório
O primeiro passo é cadastrar os locais onde os exames serão realizados.
Você pode cadastrar clínicas próprias, clínicas parceiras ou ambulatórios internos.
📍 Caminho na plataforma
Gestão de ambulatório → Cadastro de Ambulatório → + Adicionar unidade
Depois do cadastro, o local ficará disponível para utilização nos agendamentos e atendimentos.
2️⃣ Cadastre os exames oferecidos
Depois de cadastrar a clínica ou ambulatório, informe quais exames estão disponíveis em cada local.
📍 Caminho na plataforma
Gestão de ambulatório → Exames oferecidos
📌 Importante: essa etapa permite relacionar os exames aos locais onde eles serão realizados.
3️⃣ Agende os exames
Com o local e os exames cadastrados, você já pode realizar o agendamento para os colaboradores.
📍 Caminho na plataforma
Gestão de ambulatório → Agendar exame
No agendamento, informe:
👤 Colaborador
🩺 Exames que serão realizados
🏥 Local do atendimento.
📄 Gere os documentos do agendamento
Após finalizar o agendamento, você poderá gerar:
Guia de encaminhamento
Kit completo, com Guia + ASO + Prontuário.
💡 Dica: antes de finalizar, confira se o colaborador, os exames e o local selecionados estão corretos.
4️⃣ Acompanhe os agendamentos
Todos os agendamentos realizados podem ser acompanhados em uma lista, com seus respectivos status e detalhes.
📍 Caminho na plataforma
Gestão da Operacional → Lista de agendamentos
Essa tela permite acompanhar o andamento dos agendamentos e identificar os atendimentos que ainda precisam ser realizados.
5️⃣ Realize o atendimento
Depois do agendamento, o atendimento pode ser realizado diretamente pela plataforma.
📍 Caminho na plataforma: Gestão da Saúde → Painel de atendimento
No painel de atendimento:
1️⃣ Selecione a clínica e a data.
2️⃣ Localize e abra o agendamento do colaborador.
3️⃣ Preencha as informações referentes ao exame realizado.
📋 Informações obrigatórias
Durante o atendimento, informe:
ASO, quando houver avaliação clínica
Prontuário, quando houver avaliação clínica;
Profissional examinador;
Data da realização do exame.
Após preencher as informações, clique em Exame Realizado.
✅ O que acontece após registrar o atendimento?
Ao registrar o exame como realizado:
📋 o exame fica disponível na ficha do colaborador;
📅 o sistema calcula automaticamente o vencimento do exame;
📊 o registro passa a fazer parte do relatório anual;
📤 quando houver ASO, o registro gera o evento correspondente no eSocial.
❌ Precisa cancelar um exame registrado com erro?
Se um exame foi registrado incorretamente, é possível cancelá-lo e realizar um novo registro com as informações corretas.
⚠️ Atenção: o cancelamento só é permitido quando o evento S-2220 ainda não tiver sido enviado ao eSocial.
📍 Como cancelar
1️⃣ Acesse:Gestão da Saúde → Histórico de Exames
2️⃣ Localize o exame que deseja cancelar.
3️⃣ Clique em Cancelar.
Depois do cancelamento, você poderá realizar um novo registro com os dados corretos.
🚨 Pontos de atenção
🏥 Cadastre a clínica ou ambulatório antes de realizar os agendamentos.
🩺 Confira se os exames oferecidos estão corretamente vinculados ao local.
📅 Revise os dados antes de finalizar um agendamento.
📋 No atendimento, preencha todas as informações obrigatórias.
⚠️ Antes de cancelar um exame, confirme se o S-2220 ainda não foi enviado ao eSocial.
🔎 Após o atendimento, confira o registro no histórico do colaborador.
🔄 Resumindo o processo
Para deixar tudo organizado, siga o fluxo:
🏥 Clínica/Ambulatório → 🩺 Exames oferecidos → 📅 Agendamento → 📋 Acompanhamento → 👨⚕️ Atendimento → ✅ Exame realizado
🚀 Dica Indexmed: manter cada etapa atualizada evita retrabalho e deixa todo o histórico dos exames ocupacionais organizado em um único lugar.