📌 Como configurar as regras de periodicidade de exames do PCMSO
A configuração das periodicidades de exames do PCMSO define quando cada colaborador deverá realizar seus exames ocupacionais.
Essa etapa é fundamental para garantir:
- conformidade com a NR-7;
- controle correto dos vencimentos dos exames;
- organização da gestão de saúde ocupacional.
🎯 Quando utilizar
Utilize essa configuração quando você precisar:
- definir a frequência dos exames ocupacionais;
- ajustar regras conforme riscos ou funções;
- atualizar o controle de vencimentos dos colaboradores.
⚙️ Formas de configuração disponíveis
A plataforma permite duas formas de configurar o PCMSO:
🔹 Configuração simplificada
Realizada no cadastro da empresa.
👉 Ideal para cenários mais simples, com regras gerais.
🔹 Configuração completa
Realizada no módulo de PCMSO.
👉 Indicada quando há necessidade de regras específicas por função, risco, setor ou GHE.
💡 Dica: comece com uma regra geral e depois crie exceções mais específicas.
1️⃣ Regra básica automática (NR-7)
No cadastro da empresa, você pode ativar a opção:
Aplicar regra básica do PCMSO (NR7).
Quando ativada, o sistema aplica automaticamente:
- Funcionários com riscos ocupacionais ou doenças crônicas → avaliação clínica anual;
- Demais funcionários → avaliação clínica a cada 2 anos.
Essa regra é aplicada para toda a empresa, incluindo unidades, setores e funções, exceto quando houver regras específicas configuradas.
⚠️ Atenção: o PCMSO deve ser definido por um médico responsável. Sempre valide as regras com um profissional habilitado.
2️⃣ Configuração manual das periodicidades
Para configurações mais completas, acesse:
Gestão da Saúde > Configuração PCMSO.
📊 Hierarquia das regras
O sistema sempre aplica a regra mais específica:
- Função / GHE / Setor (maior prioridade)
- Unidade
- Empresa (menor prioridade)
❗Importante: regras mais específicas sobrescrevem regras gerais.
Exemplo: se a empresa define exame a cada 2 anos, mas uma função exige exame anual, o sistema aplicará a regra da função.
3️⃣ Como cadastrar um protocolo de exames
Para criar uma nova configuração:
- Selecione o nível desejado: Empresa, Unidade, Setor, Função ou GHE.
- Clique em + Nova configuração.
🧾 Campos da configuração
Preencha os seguintes campos:
- Faixa etária: pode ser definida ou mantida como “todas”.
- Periodicidade clínica: informe em meses (ex: 12 meses, 24 meses).
- Exames complementares: opcionais, com periodicidade própria.
- Status: define se a regra está ativa ou inativa.
🔗 Integração com o PGR
Os riscos cadastrados no PGR são exibidos automaticamente no PCMSO.
👉 Isso facilita a definição dos exames e ajuda a manter consistência entre os programas.
✅ O que acontece após salvar
- a regra passa a valer imediatamente;
- os vencimentos dos exames são recalculados automaticamente;
- as informações passam a refletir em documentos como PCMSO e ASO.
💡 Boas práticas
- Crie primeiro uma regra geral para toda a empresa.
- Depois, configure exceções por função ou risco.
- Sempre valide as regras com base no PCMSO e no PGR.
- Revise periodicamente as configurações.