A Conferência Cadastral do eSocial permite comparar, de uma só vez, as informações dos colaboradores cadastrados na plataforma Indexmed com os dados de um relatório extraído do eSocial.
Com essa funcionalidade, você consegue identificar divergências em informações como matrícula, data de admissão, categoria e situação do vínculo, facilitando a conferência e a identificação de cadastros que precisam de ajustes, sem precisar analisar cada colaborador manualmente.
📍 Como acessar?
A funcionalidade está disponível em todos os planos da Indexmed.
Acesse o caminho:Gestão do eSocial → Conferência cadastral
🔐 Permissões de acesso
As ações disponíveis dependem das permissões do seu perfil:
- Consultar: Permite enviar o relatório e analisar as informações.
- Alterar: Permite confirmar as correções e inativações disponíveis.
📝 Como realizar a conferência cadastral?
O processo é dividido em duas etapas: Primeiro, você extrai o relatório no portal do eSocial. Depois, utiliza esse arquivo para realizar a conferência na plataforma Indexmed.
🟢 Etapa 1 – No portal do eSocial
Antes de iniciar a conferência na Indexmed, é necessário baixar o relatório de trabalhadores diretamente no portal do eSocial.
1. Acesse o portal do eSocial
Entre no portal utilizando seu certificado digital e selecione a empresa que deseja consultar.
2. Solicite o relatório
Acesse a opção Emissão de Relatórios Gerenciais e solicite o relatório Relação de trabalhadores - eSocial.
3. Baixe o arquivo
Aguarde o processamento da solicitação e faça o download do relatório nos formatos CSV ou XLSX.
✅ Pronto! Com o arquivo em mãos, você já pode iniciar a conferência na plataforma Indexmed.
🔵 Etapa 2 – Na plataforma Indexmed
1. Acesse a funcionalidade
Entre na plataforma Indexmed e siga o caminho: Gestão do eSocial → Conferência cadastral
2. Selecione a empresa
Selecione o grupo e o empregador correspondentes às informações do relatório baixado do eSocial.
3. Envie o relatório
Faça o upload do arquivo original e clique em Analisar relatório.
A plataforma compara as informações do documento com os cadastros existentes na Indexmed.
4. Confira os resultados
Após a análise, a tela apresentará os resultados da comparação. Você poderá identificar:
- 🔎 Divergências cadastrais: diferenças entre os dados do eSocial e os da Indexmed.
- ✅ Registros sem divergências: cadastros em que não foram identificadas diferenças.
- ⚠️ Situações que precisam de conferência: registros que exigem uma análise mais cuidadosa antes de qualquer ajuste.
5. Confirme os ajustes necessários
Após revisar os resultados, confirme as correções ou inativações disponíveis, individualmente ou em lote, conforme as opções apresentadas na tela e as permissões do seu perfil.
Antes de confirmar, verifique se os ajustes correspondem às informações corretas dos colaboradores.
🛠️ Quais informações podem ser ajustadas?
Durante a conferência cadastral, a plataforma compara as informações dos trabalhadores com os dados do relatório extraído do eSocial.
A análise pode identificar divergências relacionadas a:
- 🪪 Matrícula: código de identificação do trabalhador.
- 📅 Data de admissão: data de entrada do trabalhador na empresa.
- 📋 Categoria: categoria do trabalhador informada no cadastro.
- 🔄 Situação do vínculo: situação do vínculo empregatício, que pode exigir uma conferência para verificar se o cadastro precisa de atualização ou inativação.
As ações disponíveis dependem do resultado da análise e das permissões do seu perfil.
✏️ Correção cadastral
A correção é utilizada quando uma informação do cadastro na Indexmed precisa ser ajustada.
Após conferir a divergência, você pode confirmar a correção disponibilizada pela plataforma. O ajuste atualiza as informações do cadastro na Indexmed, conforme a opção apresentada na tela.
Quando utilizar?
Quando houver uma divergência cadastral que possa ser corrigida por meio da funcionalidade.
🚫 Inativação de cadastro
A inativação é utilizada quando o cadastro do trabalhador precisa deixar de permanecer ativo na plataforma, conforme a situação identificada na conferência.
Antes de confirmar a ação, verifique se o trabalhador realmente deve ser inativado.
Quando utilizar?
Quando a análise indicar uma situação elegível para inativação e a conferência dos dados confirmar que essa ação é necessária.
⚠️ Pontos de atenção
- 🔎 A análise não altera os cadastros automaticamente. Ela apenas apresenta os resultados da comparação.
- 🔐 As correções e inativações são realizadas somente após a confirmação de um usuário com permissão para alterar.
- 📌 Os ajustes confirmados atualizam as informações na plataforma Indexmed, mas não enviam retificações ao eSocial.
- 💻 Caso seja necessário corrigir informações diretamente no eSocial, o procedimento deverá ser realizado no próprio portal.
**A funcionalidade está disponível em todos os planos