O módulo Eventos/Treinamentos permite organizar e gerenciar ações de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), desde a inscrição dos colaboradores até o registro de participação.
Com essa funcionalidade, você pode cadastrar eventos e treinamentos, vincular colaboradores a essas atividades, registrar participações, coletar assinaturas e disponibilizar certificados para download, conforme os recursos disponíveis no sistema.
Importante: os eventos podem ser utilizados no controle de treinamentos obrigatórios e na gestão das ações de SST.
Como acessar?
Caminho na plataforma: Gestão da Segurança → Eventos/Treinamentos.
- Selecione a Empresa e a Unidade desejadas e clique em Buscar
- Consulte os eventos cadastrados ou clique em + Novo Evento para adicionar uma nova atividade.
Como cadastrar um evento ou treinamento?
1. Preencha as informações do evento
Clique em + Novo Evento e informe os dados da atividade:
- Data e horário: quando o evento será realizado.
- Nome/Referência: nome do evento ou treinamento.
- Descrição: informações complementares, se necessário.
- Local: local onde a atividade acontecerá.
- Link: endereço da página ou plataforma utilizada, quando aplicável.
2. Configure os dados do certificado
Se houver emissão de certificado, preencha as informações:
- Data de conclusão: Data de conclusão do treinamento.
- Carga horária: Duração da atividade.
- Responsável ministrante: Profissional que ministrou o treinamento.
- Signatário adicional: Pessoa que também assinará o certificado, quando aplicável.
**Se não houver emissão de certificado, esses campos podem ficar em branco.
3. Configure o aviso por e-mail
Para lembrar os participantes sobre a atividade, ative a opção Enviar e-mail de aviso.
Com essa opção habilitada, os participantes receberão um lembrete por e-mail um dia antes do evento.
4. Defina o status e salve
Escolha o status do evento:
- Ativo: Mantém o evento ativo na plataforma.
- Inativo: O evento deixa de aparecer em documentos e relatórios.
Após preencher as informações, clique em Salvar.
Como inscrever funcionários?
Após cadastrar o evento, vincule os colaboradores que deverão participar da atividade.
- Na lista de eventos, localize o cadastro desejado e clique em Gerenciar func.
- Clique em + Inscrever funcionários.
- Selecione os colaboradores e clique em + Inscrever Selecionados.
Os funcionários selecionados ficarão vinculados ao evento ou treinamento.
Como acompanhar as participações?
Após inscrever os colaboradores, você poderá acompanhar os registros de participação e utilizar os recursos disponíveis para documentar a realização da atividade.
Conforme as funcionalidades habilitadas no módulo, é possível:
- Registrar a participação: informar quais colaboradores participaram do evento ou treinamento.
- Coletar assinaturas: utilizar a assinatura do colaborador como evidência de participação, quando aplicável.
- Exportar relatórios: consultar e exportar as informações de participação registradas.
- Baixar certificados: gerar ou fazer o download dos certificados de participação, quando disponíveis.
Atenção: A inscrição do colaborador não significa, por si só, que a participação foi confirmada. Mantenha os registros atualizados e confira os dados do evento antes de emitir certificados ou exportar relatórios.
Pontos de atenção
- Confira a data, o horário e o nome do evento antes de salvar.
- Inscreva os colaboradores que deverão participar da atividade.
- Registre as participações conforme a realização do evento.
- Preencha corretamente os dados do certificado, quando aplicável.
- Mantenha o status do evento atualizado.
Resultado esperado
Com o evento cadastrado e os colaboradores vinculados, você terá as informações organizadas no menu Eventos/Treinamentos para acompanhar as participações e, conforme os recursos disponíveis, registrar assinaturas, consultar relatórios e baixar certificados.
Dica Indexmed: organize os treinamentos com antecedência e mantenha os registros de participação atualizados. Assim, fica mais fácil acompanhar as ações de SST e consultar as informações quando necessário.