O relatório gerencial do eSocial reúne informações sobre os vínculos dos trabalhadores de uma empresa. Com esse arquivo, você pode comparar os dados registrados no eSocial com os cadastros da plataforma e identificar possíveis diferenças, como matrícula, categoria e data de admissão.
O processo começa no portal do eSocial, onde você solicita e baixa o relatório. Depois, basta enviar o arquivo na tela de conferência da plataforma.
1. Acesse o portal do eSocial
Entre no portal do eSocial com o certificado digital e selecione o perfil de acesso e a empresa que deseja consultar.
Se estiver acessando por procuração, confira se ela inclui a permissão “eSocial - Download”.
2. Solicite o relatório de trabalhadores
Acesse Emissão de Relatórios Gerenciais e, na aba Gerenciamento de Relatórios, escolha Relação de trabalhadores - eSocial. Em seguida, clique em Solicitar Novo Relatório.
Ao definir os filtros, considere o que deseja conferir:
- Todos os vínculos do eSocial: permite incluir vínculos ativos e encerrados na comparação.
- Apenas trabalhadores ativos: direciona a consulta aos vínculos considerados ativos no eSocial.
Filtros adicionais podem limitar os trabalhadores presentes no arquivo. Por isso, vale revisá-los antes de solicitar.
3. Aguarde o processamento e baixe o arquivo
A geração pode levar algum tempo. Acompanhe a solicitação até que apareça a situação Processado e baixe o arquivo em CSV ou XLSX.
Embora o portal também ofereça PDF, a conferência na plataforma utiliza os formatos CSV e XLSX.
4. Envie o relatório para a plataforma
Com o arquivo salvo no computador, acesse:
Gestão do eSocial → Conferência cadastral
Selecione o grupo e o empregador correspondentes ao relatório, escolha o arquivo e clique em Analisar relatório.
Utilize o arquivo original baixado do eSocial, sem remover ou renomear suas colunas. A tela aceita arquivos de até 8 MB, com até 20 mil trabalhadores.
5. Confira as diferenças encontradas
A plataforma apresentará o resultado da comparação e as opções de ajuste disponíveis. Você poderá revisar cada situação antes de confirmar qualquer alteração.
Enviar o arquivo e analisar o relatório não altera os cadastros. As correções dependem da sua confirmação e atualizam os dados da plataforma; elas não enviam alterações ao eSocial.
Também é importante observar a abrangência e a data de referência do relatório. Um trabalhador pode não aparecer por causa dos filtros utilizados ou porque uma informação recente ainda não foi incorporada ao arquivo. Por isso, a ausência no relatório, sozinha, não significa que ele foi desligado.
Se precisar consultar mais detalhes sobre a emissão, veja o manual oficial de relatórios gerenciais do eSocial.