Quer deixar as inspeções de Segurança do Trabalho mais organizadas e fáceis de acompanhar?

O módulo de Inspeções e Checklists permite criar modelos de checklist, realizar inspeções, registrar os resultados encontrados e consultar o histórico sempre que precisar.

E o melhor: o preenchimento pode ser feito pelo computador, tablet ou celular, facilitando o trabalho durante as atividades em campo. 📱

🎯 Para que serve?

O módulo ajuda a padronizar as inspeções da empresa, garantindo que os pontos que precisam ser avaliados sejam registrados de forma organizada.

Você pode, por exemplo, criar um checklist para verificar:

• 🧯 Extintores;
• ⚠️ Sinalização de segurança;
• 🦺 Equipamentos de Proteção Individual (EPIs);
• 🏭 Condições do ambiente de trabalho;
• 🧹 Organização e limpeza do local;
• 🔧 Equipamentos e instalações.

Assim, em vez de fazer cada inspeção de uma maneira diferente, você pode seguir um mesmo roteiro de avaliação.

📍 Como acessar?

No menu principal da plataforma, acesse:

Gestão da Segurança → Inspeções e Checklists

Ao entrar no módulo, você encontrará as opções para:

• Criar e organizar modelos de checklist;
• Realizar uma nova inspeção;
• Consultar inspeções já realizadas;
• Filtrar os registros;
• Gerar o PDF de uma inspeção.

🛠️ Como funciona?

O processo pode ser dividido em algumas etapas:

1. Criar o modelo → 2. Preencher os dados da inspeção → 3. Realizar a avaliação → 4. Salvar o resultado → 5. Consultar ou gerar o PDF

1️⃣ Crie um modelo de checklist

Antes de realizar uma inspeção, você precisa definir o que será avaliado.

Para isso, crie um modelo de checklist que servirá como um roteiro para as inspeções.

💡 O modelo pode ser reutilizado sempre que você precisar realizar uma inspeção do mesmo tipo.

➕ Como criar um modelo?

Ao acessar Gestão da Segurança → Inspeções e Checklists, localize a opção para criar um novo modelo.

Em seguida, organize as informações que farão parte do checklist.

📝 1. Informe o nome do modelo

Escolha um nome que permita identificar facilmente qual será o objetivo daquele checklist.

Exemplo:

Inspeção de Segurança – Área Operacional

💡 Prefira nomes simples e objetivos. Assim, fica mais fácil encontrar o modelo posteriormente.

📂 2. Crie as seções

As seções servem para organizar as perguntas por assunto.

Por exemplo, em um checklist de segurança, você pode criar:

• Extintores
• Sinalização
• EPIs
• Organização do ambiente

Essa divisão deixa o preenchimento mais organizado e facilita a visualização durante a inspeção.

❓ 3. Adicione as perguntas

Dentro de cada seção, inclua os itens que precisam ser verificados durante a inspeção.

Por exemplo, na seção Extintores, você pode adicionar:

• O extintor está no local indicado?
• O equipamento está sinalizado?
• O acesso ao extintor está livre?
• O equipamento está dentro da validade?

💡 Pense nas perguntas como um roteiro de conferência. Tudo aquilo que precisa ser verificado durante a inspeção deve estar previsto no checklist.

☑️ 4. Defina as opções de resposta

Para cada pergunta, configure as opções que poderão ser utilizadas durante o preenchimento.

Por exemplo:

• Sim
• Não
• Não se aplica

As opções devem representar as possíveis situações encontradas durante a inspeção.

🔄 5. Organize o checklist

Depois de adicionar as seções e perguntas, revise a ordem das informações.

Procure deixar os itens em uma sequência que faça sentido para quem realizará a inspeção.

💡 Dica: organize o checklist seguindo a ordem em que o profissional normalmente percorre o ambiente. Isso pode deixar o preenchimento mais rápido e facilitar a inspeção em campo.

💾 6. Salve o modelo

Depois de finalizar a configuração, salve o modelo.

Pronto! 🎉

O checklist estará disponível para ser utilizado nas inspeções.

📋 Exemplo de modelo

Imagine que você queira criar um checklist para avaliar uma área operacional.

O modelo poderia ser organizado assim:

Modelo: Inspeção de Segurança – Área Operacional

🧯 Seção: Extintores

• O extintor está no local indicado?
• O acesso está livre?
• A sinalização está adequada?

🦺 Seção: EPIs

• Os EPIs necessários estão disponíveis?
• Os equipamentos estão em boas condições?

⚠️ Seção: Sinalização

• Os locais de risco estão sinalizados?
• As placas estão visíveis?

Assim, durante a inspeção, o profissional terá um roteiro organizado para verificar cada um desses pontos.

2️⃣ Preencha os dados da inspeção

Depois de criar o modelo, você poderá utilizá-lo para realizar uma inspeção.

Antes de começar, preencha os dados solicitados:

📋 Modelo

Selecione o checklist que será utilizado.

📅 Data

Informe a data em que a inspeção será realizada.

👷 Profissional responsável

Informe o profissional de Segurança do Trabalho responsável pela inspeção.

📍 Ambiente/Local

Informe o local ou ambiente que será avaliado.

👤 Responsável pelo local/ambiente

Informe a pessoa responsável pelo local que está sendo inspecionado.

3️⃣ Escolha como realizar a inspeção

O checklist pode ser utilizado de duas formas:

📝 Pelo papel

Imprima o modelo em branco e faça as anotações manualmente durante a inspeção.

📱 Pelo sistema

Abra o checklist diretamente pelo:

• 💻 Computador;
• 📱 Celular;
• 📲 Tablet.

Nesse caso, as respostas são registradas diretamente na plataforma.

4️⃣ Realize a inspeção

Com o checklist aberto, avalie cada item de acordo com o que foi encontrado no local.

Responda às perguntas e registre as informações necessárias.

Durante o preenchimento, você também pode registrar:

• 📝 Observações;
• 📍 Local ou ambiente inspecionado;
• 👤 Responsável pelo local;
• 👷 Profissional responsável pela inspeção.

5️⃣ Salve a inspeção

Depois de responder aos itens e preencher as informações necessárias, salve a inspeção.

O registro ficará armazenado no Indexmed e poderá ser consultado posteriormente.

🔎 Como encontrar uma inspeção?

Para localizar uma inspeção já realizada, utilize os filtros disponíveis, como:

• 🏢 Empresa;
• 📍 Unidade;
• 📅 Período;
• 📋 Modelo de checklist;
• 👷 Profissional;
• 📌 Status.

Assim, você consegue encontrar uma inspeção específica sem precisar procurar manualmente entre todos os registros.

📄 Como gerar o PDF da inspeção?

Depois de preencher a inspeção, você pode gerar um PDF com as informações registradas.

O documento reúne:

• 📋 Respostas dos itens avaliados;
• 📝 Observações;
• 📍 Local inspecionado;
• 👤 Responsáveis;
• 👷 Profissional responsável pela inspeção.

O PDF pode ser utilizado para guardar, compartilhar ou consultar posteriormente o resultado da inspeção.

💡 Entenda a diferença

Uma dúvida comum é confundir checklist com inspeção.

📌 Em resumo:

Checklist = O que será verificado.

Inspeção = A verificação realizada e registrada.

🌟 O que o módulo facilita?

Com o Inspeções e Checklists, você consegue:

✅ Criar modelos de checklist de acordo com a necessidade da empresa;

✅ Organizar perguntas por seções;

✅ Padronizar as inspeções de Segurança do Trabalho;

✅ Realizar inspeções pelo computador, tablet ou celular;

✅ Imprimir modelos em branco para preenchimento manual;

✅ Registrar observações e informações encontradas durante a avaliação;

✅ Manter o histórico das inspeções organizado;

✅ Localizar registros utilizando filtros;

✅ Gerar um PDF da inspeção preenchida.

💚 Disponibilidade

O módulo Inspeções e Checklists está disponível para clientes dos planos:

• Pro
• Enterprise

Nos demais planos, o módulo aparece no menu como uma opção de upgrade.

💬 Conheça o módulo

Com o Inspeções e Checklists, suas avaliações de Segurança do Trabalho ficam organizadas em um só lugar, facilitando a criação dos modelos, o preenchimento em campo e a consulta dos registros sempre que precisar.