A Gestão da Segurança Ocupacional reúne os processos necessários para identificar, controlar e monitorar os riscos presentes no ambiente de trabalho, além de apoiar a geração de documentos e eventos obrigatórios para o eSocial.
Este guia apresenta a sequência recomendada para realizar os cadastros na plataforma e facilitar a implantação da Gestão da Segurança.
🎯 O que você irá configurar
Ao longo deste processo, você poderá organizar:
Responsáveis técnicos da segurança;
Grupos Homogêneos de Exposição (GHE), quando aplicável;
Inventário de riscos, perigos e atividades com risco;
Planos de ação;
Cronograma de eventos e treinamentos;
Controle de EPIs;
Gestão de terceiros;
Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
Documentos e eventos do eSocial.
🧠 Antes de começar
Antes de iniciar as configurações, recomendamos que:
A estrutura organizacional da empresa já esteja cadastrada;
Haja pelo menos um colaborador ativo vinculado à empresa;
Os setores, funções e unidades estejam configurados corretamente.
👉 Essas informações serão utilizadas nos cadastros de riscos, documentos e eventos do eSocial.
🛠️ Ordem recomendada de cadastro
1️⃣ Cadastro de Profissionais da Segurança
Cadastre os profissionais responsáveis pela Segurança do Trabalho.
Caminho de acesso: Gestão da Segurança → Profissionais da Segurança
👉 Esse cadastro define a responsabilidade técnica pelos documentos e eventos relacionados à segurança ocupacional.
🔗 Consulte o tutorial:Como cadastrar um Profissional da Segurança Ocupacional
2️⃣ Cadastro de GHE
Caso sua empresa utilize Grupos Homogêneos de Exposição (GHE), realize o cadastro e vincule os colaboradores correspondentes.
Caminho de acesso: Gestão da Segurança → GHE
👉 O GHE permite agrupar trabalhadores com exposições semelhantes aos riscos ocupacionais.
🔗 Consulte o tutorial: Como cadastrar um Grupo Homogêneo de Exposição ao Risco (GHE)
3️⃣ Cadastro de Riscos, Perigos e Atividades com Risco
Cadastre os riscos ocupacionais no Inventário de Riscos.
Caminho de acesso:Gestão da Segurança → Inventário de Riscos
👉 Esta é uma das etapas mais importantes da configuração, pois serve de base para documentos como PGR, LTCAT, PPP e eventos do eSocial.
🔗 Consulte o tutorial:Como cadastrar um Risco ou Perigo no Inventário de Riscos
4️⃣ Cadastro de Planos de Ação
Após cadastrar os riscos, registre as medidas preventivas e corretivas necessárias.
Caminho de acesso:Gestão da Segurança → Plano de Ação
👉 Os planos de ação auxiliam no acompanhamento das melhorias e controles definidos pela empresa.
5️⃣ Cadastro de Eventos e Treinamentos
Cadastre treinamentos, campanhas e demais eventos relacionados à Segurança do Trabalho.
Caminho de acesso:Gestão da Segurança → Cronograma de Ações
👉 O sistema permite controlar participantes, emitir certificados e acompanhar o cronograma.
🔗 Consulte o tutorial: Como cadastrar um Evento ou Treinamento no Cronograma de Ações
6️⃣ Cadastro de EPIs
Se a empresa realiza controle de entrega, devolução e estoque de EPIs, cadastre os equipamentos utilizados.
Caminho de acesso:Gestão da Segurança → Gestão de EPIs
🔗 Consulte o tutorial: Cadastro de EPIs para controle de retirada e devolução
7️⃣ Cadastro de Terceiros
Cadastre profissionais terceirizados quando houver necessidade de controlar documentos obrigatórios e conformidades.
Caminho de acesso:Gestão da Segurança → Gestão de Terceiros
🔗 Consulte o tutorial: Como cadastrar profissionais terceiros para gestão de documentos obrigatórios
8️⃣ Cadastro da CAT
Quando houver necessidade de registrar um acidente de trabalho, utilize o módulo de CAT.
Caminho de acesso:Gestão da Segurança → CAT
🔗 Consulte o tutorial:Como cadastrar uma Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
9️⃣ Geração de documentos
Após concluir os cadastros, os documentos da Gestão da Segurança podem ser gerados diretamente pela plataforma.
Caminho de acesso:Gestão da Segurança → PGR Online
Como gerar
Acesse o módulo PGR Online;
Vá até o final da página;
Escolha o documento desejado;
Selecione a empresa e a unidade;
Configure os parâmetros necessários;
Clique em Gerar Documento.
⚠️ Atenção
Os documentos somente poderão ser gerados quando:
Existirem colaboradores ativos vinculados à unidade;
Houver riscos cadastrados e vinculados corretamente.
Além disso:
Utilize Riscos por GHE quando os riscos estiverem vinculados aos GHEs;
Utilize Riscos por Função quando os riscos estiverem vinculados às funções.
🔟 Download e transmissão de eventos do eSocial
A Gestão da Segurança gera eventos obrigatórios para o eSocial, como:
S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco.
Caminho de acesso:
Gestão do eSocial → Eventos de SST
Como consultar
Selecione a empresa;
Escolha a unidade;
Defina o tipo de evento;
Clique em Buscar.
Você poderá:
Baixar eventos em XML;
Gerar arquivos ZIP com múltiplos eventos;
Transmitir eventos ao governo;
Ignorar eventos temporariamente, quando necessário.
📊 Gestão contínua da Segurança
Após a configuração inicial, utilize o painel disponível em:
Gestão da Segurança → PGR Online
Nesse painel é possível acompanhar:
Riscos ocupacionais cadastrados;
Planos de ação pendentes;
Eventos e treinamentos;
Indicadores de conformidade;
Informações para gestão preventiva.
💡 Dicas
Cadastre primeiro a estrutura organizacional e os colaboradores.
Defina se a gestão será realizada por Função ou por GHE antes de iniciar o Inventário de Riscos.
Revise periodicamente os riscos e planos de ação.
Mantenha os profissionais responsáveis sempre atualizados.
Antes de gerar documentos, valide os vínculos entre colaboradores, funções, GHEs e riscos.
✅ Resultado esperado
Após concluir todas as etapas, sua empresa terá:
Gestão da Segurança configurada de forma estruturada;
Controle dos riscos ocupacionais;
Documentos gerados corretamente;
Eventos de SST preparados para o eSocial;
Mais rastreabilidade e conformidade nos processos de Segurança do Trabalho.