O que é
A funcionalidade permite que o colaborador envie o ASO diretamente pela plataforma e acompanhe o status do documento.
Após o envio, a empresa pode analisar o arquivo, validar ou rejeitar o documento. Quando validado, o ASO passa a ser o documento oficial vinculado ao exame.
👤 Como o colaborador envia o ASO
Como acessar
- Acesse a área Meus ASOs.
- Localize o exame correspondente ao ASO que deseja enviar.
- Selecione a opção para realizar o upload do documento.
Como enviar
- Selecione o arquivo do ASO.
- Envie o documento em PDF ou imagem.
- Aguarde a conclusão do envio.
Após o upload, o colaborador poderá acompanhar o status do documento, visualizar o arquivo enviado e, quando necessário, realizar um novo envio.
🏢 Como a empresa analisa o ASO
A empresa pode acessar os documentos que aguardam validação por diferentes caminhos.
Como acessar
Você pode acessar a tela Uploads de ASO aguardando validação:
- Pelo Feed de Atividades, na tela inicial;
- Pela busca no topo da plataforma, pesquisando por Uploads de ASO aguardando validação;
- Pela Gestão de Atalhos, na categoria Gestão Operacional;
- Pela tela de Agendamentos, clicando em Analisar na coluna ASO do Colaborador.
Como validar o ASO
- Acesse a tela Uploads de ASO aguardando validação.
- Localize o documento que deseja analisar.
- Utilize os filtros disponíveis para encontrar os uploads do grupo, empresa ou unidade permitidos para o seu acesso.
- Visualize o arquivo enviado pelo colaborador.
- Escolha uma das opções:
- Validar ASO: confirma o documento e o vincula ao exame;
- Rejeitar ASO: recusa o documento e exige o preenchimento do motivo;
- Cancelar: encerra a análise sem concluir a validação, permitindo realizar a ação posteriormente.
❌ Se o ASO for rejeitado
Ao rejeitar o documento:
- Informe o motivo da rejeição.
- Conclua a rejeição.
- O colaborador receberá um e-mail com o motivo informado.
- O colaborador poderá realizar um novo upload do ASO.
✅ O que acontece após a validação
Depois que o ASO é validado, o arquivo passa a ser o anexo oficial do exame.
Na tela de Agendamentos, a ação disponível será atualizada de acordo com a situação do documento:
- Analisar: existe um ASO aguardando avaliação. O exame permanece com a ação Atender;
- Baixar: o ASO foi validado e pode ser visualizado ou baixado;
- Registrar: substitui a ação Atender quando o ASO enviado pelo colaborador já foi validado.
📣 Acompanhamento pelo Feed de Atividades
O Feed de Atividades apresenta as movimentações relacionadas aos uploads de ASO.
As atividades respeitam o escopo selecionado pelo usuário, como empresa ou unidade.
No feed, é possível acompanhar informações como:
- Colaborador que realizou o upload;
- Documento aguardando avaliação ou registro;
- Documento avaliado;
- Usuário que realizou a avaliação;
- Data e horário da avaliação;
- Upload expirado.
Ao clicar na atividade, você será direcionado para a tela correspondente ao acompanhamento do upload.
💡 Exemplo
Aguardando avaliação:
“João da Silva fez upload de um ASO que está aguardando avaliação/registro.”
Documento avaliado:
“João da Silva fez upload de um ASO que foi avaliado por Maria Souza em 29/09/2026 às 10:30.”
⏳ Atenção à expiração
O upload permanece disponível para avaliação por 7 dias completos.
Após esse período, caso ainda esteja aguardando avaliação, o upload será expirado automaticamente.
O documento expirado não seguirá para validação e a expiração também será registrada no Feed de Atividades.
⚠️ Atenção
A coluna ASO do Colaborador está disponível somente para empresas Enterprise.
Ela será exibida apenas quando houver pelo menos um item na listagem com alguma ação disponível.
🎯 Por que utilizar essa funcionalidade?
O upload de ASO pela plataforma:
- Centraliza o recebimento dos documentos;
- Reduz a necessidade de envio por e-mail ou outros canais;
- Mantém o histórico das ações realizadas;
- Facilita o acompanhamento dos documentos pendentes;
- Integra o envio do colaborador ao fluxo de agendamento e registro do exame;
- Aumenta a rastreabilidade das avaliações e validações.