O módulo Medicamentos e Materiais ajuda você a controlar o estoque do ambulatório ou clínica de forma simples e organizada.
Por ele, é possível acompanhar quantidades, unidades de medida, lotes, validades, entradas e consumos, além de definir um estoque mínimo para receber alertas quando for necessário repor um item.
Os medicamentos e materiais cadastrados também podem ser utilizados nos atendimentos assistenciais e registrados pela ficha clínica.
📍 Como acessar?
No menu principal, acesse:
Gestão Operacional → Medicamentos e Materiais
➕ Como cadastrar?
Para cadastrar um novo medicamento ou material:
Acesse Gestão Operacional → Medicamentos e Materiais.
Clique em + Cadastrar.
Preencha as informações do medicamento ou material.
Defina a unidade de medida utilizada para o controle.
Cadastre os lotes, informando a quantidade e a validade de cada um.
Se necessário, informe o estoque mínimo.
💾 Finalize o cadastro.
⚠️ Estoque mínimo
Ao definir uma quantidade mínima para o item, o sistema poderá apresentar um alerta quando o estoque estiver abaixo desse nível.
Assim, fica mais fácil identificar quando é necessário realizar uma reposição.
🔄 Como movimentar o estoque?
As movimentações são realizadas por meio de Entradas e Consumos.
📥 Entrada
Registre uma Entrada sempre que houver inclusão de medicamentos ou materiais no estoque.
A movimentação ficará registrada no histórico, permitindo acompanhar as alterações realizadas.
📤 Consumo
Registre um consumo sempre que um medicamento ou material for utilizado.
⚠️ Importante: Ao registrar um consumo, é obrigatório informar um motivo ou observação. Essa informação ajuda a manter o controle e a rastreabilidade das movimentações.
📋 Histórico
Todas as movimentações de Entrada e Consumo ficam registradas no histórico com as informações relacionadas à ação realizada.
🩺 Uso nos atendimentos
Os medicamentos e materiais cadastrados no estoque também podem ser utilizados durante atendimentos assistenciais.
O registro da administração é realizado diretamente pela ficha clínica, mantendo as informações do atendimento organizadas e vinculadas ao paciente.
⚠️ Importante: A administração só estará disponível quando o atendimento ocorrer na mesma clínica ou ambulatório em que o medicamento foi cadastrado.
💡 Dica Indexmed
Mantenha quantidades, lotes e validades sempre atualizados. Dessa forma, você garante um controle de estoque mais preciso e facilita o acompanhamento dos itens que precisam de reposição.