O módulo Medicamentos e Materiais ajuda você a manter o estoque do ambulatório ou da clínica sempre organizado.
Por aqui, você consegue acompanhar quantidades, lotes, validades, entradas e consumos, além de definir um estoque mínimo e receber alertas quando for hora de repor um item.
Os itens cadastrados também podem ser utilizados nos atendimentos assistenciais e registrados na ficha clínica.
📍 Como acessar?
No menu principal, acesse: Gestão Operacional → Medicamentos e Materiais
➕ Como cadastrar um medicamento ou material?
Para adicionar um novo item ao estoque:
- Acesse Gestão Operacional → Medicamentos e Materiais.
- Clique em + Cadastrar.
- Preencha os dados do medicamento ou material.
- Informe a unidade de medida utilizada no controle.
- Cadastre os lotes, informando a quantidade e a validade de cada um quando houver essa informação.
- Se necessário, defina um estoque mínimo.
- 💾 Por fim, clique em salvar para finalizar o cadastro.
⚠️ Estoque mínimo
O estoque mínimo ajuda você a saber quando é hora de fazer uma reposição.
Ao definir uma quantidade mínima, o sistema poderá apresentar um alerta quando o estoque estiver abaixo desse limite.
🔄 Como movimentar o estoque?
As movimentações são feitas por meio de Entradas e Consumos.
📥 Entrada
Registre uma Entrada sempre que novos medicamentos ou materiais forem adicionados ao estoque.
A movimentação ficará salva no histórico, facilitando o acompanhamento das alterações.
📤 Consumo
Registre um Consumo sempre que um medicamento ou material for utilizado.
⚠️ Importante: ao registrar um consumo, é obrigatório informar um motivo ou observação.
Essa informação ajuda a manter o estoque organizado e garante mais rastreabilidade das movimentações.
📋 Histórico
Quer saber o que aconteceu com o estoque?
No Histórico, ficam registradas todas as movimentações de Entrada e Consumo, junto às informações da ação realizada.
🩺 Uso nos atendimentos
Os medicamentos e materiais cadastrados também podem ser utilizados durante os atendimentos assistenciais.
A administração é registrada diretamente na ficha clínica, mantendo as informações organizadas e vinculadas ao paciente.
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⚠️ Importante: a administração estará disponível somente quando o atendimento acontecer na mesma clínica ou ambulatório em que o medicamento foi cadastrado.
💡 Dica Indexmed
Para manter o estoque sempre em dia, deixe quantidades, lotes e validades atualizados.
Assim, você acompanha melhor o que está disponível e identifica com mais facilidade os itens que precisam de reposição. 💙