O módulo de Gestão de EPIs permite controlar todo o fluxo de Equipamentos de Proteção Individual dentro da empresa.
Com esse recurso, é possível acompanhar:
Entrada de equipamentos no estoque
Saldo disponível no almoxarifado
Entrega de EPIs aos colaboradores
Devolução de equipamentos
Histórico completo de utilização
Esse controle ajuda a manter a empresa em conformidade com as exigências de Saúde e Segurança do Trabalho, além de facilitar auditorias e fiscalizações.
🛠️ 1. Como Cadastrar um EPI
O primeiro passo é registrar o equipamento no sistema.
Passo a passo:
Acesse o menu: Gestão da Segurança > Gestão de EPI
Selecione a Empresa e a Unidade onde o equipamento será controlado
Clique no botão: + Novo EPI
Isso abrirá a tela de cadastro do equipamento.
✏️ Campos principais do cadastro
Ao cadastrar um EPI, alguns campos são essenciais para o controle correto do equipamento.
🏷️ Nome ou Referência
Informe o nome do equipamento.
Exemplo:
Protetor Auricular Plug
Luva de Segurança Nitrílica
Capacete de Segurança
Óculos de Proteção
Utilize nomes claros para facilitar a identificação no estoque.
📄 Certificado de Aprovação (CA)
Informe o número do CA – Certificado de Aprovação do equipamento. O CA é emitido pelo Ministério do Trabalho e comprova que o EPI está aprovado para uso no Brasil.
Essa informação é importante para:
Validação técnica do equipamento
Documentação de segurança
Comprovação em auditorias ou fiscalizações
📦 Quantidade em Estoque
Informe a quantidade inicial disponível do equipamento na unidade. Esse valor será utilizado como base para o controle automático de estoque.
Sempre que um EPI for entregue a um colaborador, o sistema atualizará o saldo automaticamente.
🔄 Status do item
Defina o status do equipamento.
✔ Ativo → equipamento disponível para uso e controle no sistema
🚫 Inativo → equipamento descontinuado ou que não deve mais aparecer nos registros atuais
Quando um item é inativado, ocorre uma exclusão lógica:
O equipamento deixa de aparecer nas telas operacionais
O histórico permanece salvo no sistema
🔁 2. Controle de Retirada e Devolução
Após cadastrar o equipamento, é possível controlar sua utilização pelos colaboradores. Esse controle é feito diretamente na lista de EPIs cadastrados.
Como acessar o controle
Localize o equipamento na lista
Clique no botão: Controle
Essa área permite registrar todas as movimentações do equipamento.
📤 Registrar retirada de EPI
Quando um colaborador recebe um equipamento, é necessário registrar a entrega.
Passo a passo:
Clique em Registrar retirada
Selecione o funcionário que receberá o EPI
Informe a data e o horário da entrega
Confirme o registro
O que acontece após o registro
Quando a retirada é registrada:
✔ O sistema reduz automaticamente 1 unidade do estoque
✔ O equipamento passa a aparecer na lista de pendentes de devolução
Isso permite acompanhar quais equipamentos estão em uso.
📥 Registrar devolução de EPI
Quando o colaborador devolver o equipamento, a devolução também deve ser registrada no sistema.
Passo a passo:
Acesse novamente o Controle do equipamento
Localize o colaborador na lista de itens pendentes
Clique na opção Devolveu
O sistema registrará a devolução do equipamento.
Devolução em massa
Se vários equipamentos forem devolvidos ao mesmo tempo, é possível agilizar o processo.
Como fazer:
Selecione vários registros na lista
Clique na opção Confirmar devolução dos selecionados
Isso permite registrar várias devoluções simultaneamente.
📊 Relatórios e Auditoria
O módulo de EPIs também permite gerar relatórios completos de controle. Esses relatórios ajudam a manter a rastreabilidade do uso dos equipamentos.
Como gerar o relatório
Acesse o Controle do equipamento
Clique na opção Exportar histórico de controle completo
O sistema gerará um arquivo em Excel contendo todas as movimentações registradas.
Informações presentes no relatório
O relatório inclui dados como:
Nome do equipamento
Data de retirada
Data de devolução
Nome do colaborador que recebeu o EPI
Responsável pela entrega
Histórico completo das movimentações
Essas informações podem ser utilizadas em auditorias internas ou fiscalizações.
💡 Dica de Ouro
Manter o CA (Certificado de Aprovação) atualizado no cadastro do equipamento é essencial para garantir a validade do EPI.
Isso é importante porque documentos e sistemas governamentais, como:
e-Social
LTCAT
Exigem que o EPI utilizado seja eficaz e possua CA válido para que possa ser considerado como medida de controle dos riscos ocupacionais.
Por isso, sempre que um equipamento for substituído ou atualizado, verifique se o número do CA registrado no sistema está correto.
✅ Resultado
Com o uso correto do módulo de Gestão de EPIs, a plataforma Indexmed permite:
✔ Controlar o estoque de equipamentos de proteção
✔ Registrar entregas e devoluções de forma organizada
✔ Manter histórico completo de utilização
✔ Gerar relatórios para auditorias e fiscalizações
✔ Garantir conformidade com as exigências de SST