O Cronograma de Ações permite organizar e acompanhar eventos e treinamentos da empresa, como capacitações obrigatórias previstas no PGR e nos Planos de Ação.
Além do controle das atividades, a plataforma permite acompanhar a participação, gerar certificados e emitir relatórios.
📌 Importante: os eventos cadastrados podem ser utilizados para o controle de treinamentos obrigatórios e para a gestão de SST.
🛠️ Como acessar o Cronograma de Ações
📍 Caminho na plataforma: Gestão da Segurança → Cronograma de Ações
1️⃣ Selecione a empresa e a unidade
Selecione a Empresa e a Unidade desejadas.
Após o carregamento, a plataforma exibirá os eventos já cadastrados.
➕ Como cadastrar um novo evento ou treinamento
1️⃣ Inicie o cadastro
Clique em + Novo Evento.
2️⃣ Preencha as informações do evento
Informe os dados necessários para identificar e organizar o evento ou treinamento.
📋 Informações principais
Data e horário: informe quando o evento será realizado.
Nome/Referência: informe o nome do treinamento ou evento.
Descrição: adicione detalhes ou informações complementares, se necessário.
Local: informe onde o evento será realizado.
Link: adicione, se aplicável, o endereço da página ou plataforma utilizada para o evento.
🎓 Preencha os dados para certificado
Essa etapa é opcional e deve ser preenchida quando houver necessidade de gerar certificado de participação.
Informe:
Data de conclusão;
Carga horária;
Responsável ministrante: profissional que realizou o treinamento;
Signatário adicional: outra pessoa que assinará o certificado, quando aplicável.
💡 Dica: se o evento não tiver certificado, você pode deixar esses campos em branco.
📧 Configure o aviso automático
Para enviar um lembrete aos participantes:
Ative a opção Enviar e-mail de aviso.
Os participantes receberão um aviso um dia antes do evento.
⚙️ Defina o status do evento
O status determina se o evento permanecerá disponível na plataforma.
Ativo: o evento fica disponível no sistema.
Inativo: o evento deixa de aparecer em documentos e relatórios.
3️⃣ Salve o evento
Após preencher as informações necessárias, clique em Salvar.
👥 Como inscrever funcionários
Depois de cadastrar o evento, você pode definir quais colaboradores participarão da atividade.
1️⃣ Acesse o gerenciamento do evento
Localize o evento na lista e clique em Gerenciar func.
🔍 Clique na imagem para ampliá-la e visualizar os detalhes.
2️⃣ Inscreva os colaboradores
Clique em + Inscrever funcionários.
🔍 Clique na imagem para ampliá-la e visualizar os detalhes.
3️⃣ Selecione os participantes
Selecione os colaboradores que participarão do evento e clique em + Inscrever Selecionados.
🔍 Clique na imagem para ampliá-la e visualizar os detalhes.
✅ Os funcionários selecionados ficarão vinculados ao evento ou treinamento.
📊 O que você pode fazer depois?
Após cadastrar o evento e os participantes, você poderá:
👥 Informar quem participou do treinamento;
📋 Exportar relatório de participação;
📜 Gerar e baixar certificados.
⚠️ Atenção: a qualidade e as informações apresentadas no certificado dependem dos dados preenchidos no cadastro do evento.
🔄 Resumindo o fluxo
📅 Cadastrar evento ou treinamento
🏢 Selecionar empresa e unidade
📝 Preencher as informações
👥 Inscrever os funcionários
✅ Registrar a participação
📜 Gerar certificados e relatórios
🚨 Pontos de atenção
Confira a data, horário e nome do evento antes de salvar.
Preencha corretamente os dados de certificado quando houver emissão.
Inscreva todos os colaboradores que deverão participar.
Mantenha o status do evento atualizado.
Utilize o aviso automático quando for necessário lembrar os participantes.
🎯 Resultado esperado
Após a configuração, o evento ou treinamento ficará registrado no Cronograma de Ações, com os funcionários devidamente inscritos.
A partir daí, será possível acompanhar a participação, gerar certificados e consultar relatórios, facilitando o controle das ações de SST.
🚀 Dica Indexmed: cadastre o treinamento com antecedência e inscreva os participantes assim que a turma estiver definida. Assim, você consegue acompanhar todo o processo em um único lugar e evita deixar informações para a última hora.