📅 Como cadastrar evento ou treinamento no cronograma de ações
O cronograma de ações é utilizado para organizar e acompanhar eventos e treinamentos da empresa, como capacitações obrigatórias previstas no PGR e nos planos de ação.
Além do controle, o sistema permite gerar certificados, acompanhar participação e emitir relatórios.
📌 Importante: Os eventos cadastrados podem ser utilizados para controle de treinamentos obrigatórios e gestão de SST.
🛠️ Como acessar o cronograma
No menu principal, acesse Gestão da Segurança
Clique em Cronograma de Ações
Selecione a Empresa e a Unidade
Após carregar a tela, serão exibidos os eventos já cadastrados.
➕ Como cadastrar um novo evento ou treinamento
Clique em + Novo Evento
Preencha os dados do evento
📋 Informações principais
Data e horário: quando o evento será realizado
Nome/Referência: nome do treinamento ou evento
Descrição: detalhes adicionais (opcional)
Local: onde será realizado (opcional)
Link: página do evento (opcional)
🎓 Dados para certificado (opcional)
Preencha apenas se deseja gerar certificado de participação:
Data de conclusão
Carga horária
Responsável ministrante (quem realizou o treinamento)
Signatário adicional (outra pessoa que assinará o certificado)
💡 Dica: Se o evento não gerar certificado, você pode ignorar esse bloco.
📧 Envio de aviso automático
Ative a opção Enviar e-mail de aviso
Os participantes receberão um lembrete um dia antes do evento
⚙️ Status
Ativo: evento disponível no sistema
Inativo: não aparece em documentos e relatórios
Após preencher todas as informações, clique em Salvar.
👥 Como inscrever funcionários
Localize o evento na lista
Clique em Gerenciar func.
Clique em + Inscrever funcionários
Selecione os colaboradores e clique em + Inscrever Selecionados
Após isso, os funcionários estarão vinculados ao evento.
📊 O que você pode fazer depois
Informar quem participou do treinamento
Exportar relatório de participação
Gerar e baixar certificados
⚠️ Atenção: A qualidade do certificado depende das informações preenchidas no cadastro do evento.
✅ Resultado esperado
O evento ou treinamento será registrado no cronograma
Os funcionários estarão inscritos corretamente
Será possível controlar participação e emitir certificados