📢 Gestão de Convocações de Exames
O módulo Gestão de Convocações está disponível para clientes do plano Enterprise e permite realizar e acompanhar convocações de exames ocupacionais de forma prática e centralizada.
✨ Principais funcionalidades:
✅ Convocação de até 50 colaboradores por campanha | 📊 Exportação de relatórios | 📋 Histórico de convocações | 👤 Área exclusiva do colaborador
👤 Área do Colaborador
Após a convocação, os colaboradores recebem automaticamente um e-mail com os dados de acesso à Área do Colaborador.
Nela, poderão:
📅 Consultar agendamentos | 🔍 Visualizar detalhes da convocação | 🩺 Acompanhar exames agendados | 📄 Baixar a guia de encaminhamento
🚀 Como criar uma nova convocação
1️⃣ Acesse: 📂 Gestão Operacional → Convocações → + Nova Convocação
2️⃣ Localize os colaboradores utilizando os filtros:
🏢 Grupo/Cliente | 🏭 Empresa | 📍 Unidade | 👥 Setor/Departamento | 💼 Cargo/Função
Clique em 🔎 Buscar para exibir os colaboradores encontrados.
3️⃣ Selecione os colaboradores: marque os colaboradores desejados e clique em 📣 Convocar Selecionados.
4: Escolha os exames - Selecione os exames necessários e clique em ➡️ Continuar.
6️⃣ Confirme a convocação - O sistema exibirá o 📋 Resumo da Convocação com:
👤 Colaboradores convocados | 🩺 Exames selecionados | 🏥 Clínica escolhida | 📅 Data agendada
Se as informações estiverem corretas, clique em ✅ Confirmar Convocação.
🎉 Convocação realizada com sucesso!
📌 Os colaboradores ficarão vinculados ao agendamento criado e receberão um e-mail com as instruções de acesso à Área do Colaborador para acompanhar a convocação e baixar a guia de encaminhamento.
💡 Dica: utilize os relatórios do módulo para acompanhar o andamento das convocações e manter o controle dos exames ocupacionais.