📌 Como cadastrar as informações da Gestão da Saúde Ocupacional
Este guia foi criado para mostrar, de forma simples e organizada, qual é a sequência ideal para configurar a Gestão da Saúde Ocupacional na plataforma Indexmed.
Seguir essa ordem ajuda a evitar retrabalho, facilita o preenchimento das informações e garante que os processos da saúde ocupacional sejam registrados corretamente.
📌 Importante: Antes de iniciar estas etapas, é recomendável que a empresa já tenha pelo menos um funcionário cadastrado na plataforma, pois parte das configurações e registros depende dessa informação.
✅ Ordem recomendada para o processo
1️⃣ Cadastre o(a) médico(a) responsável pelo PCMSO
O primeiro passo é informar na plataforma qual profissional será o responsável pelo PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) da empresa ou do cliente.
Esse cadastro é importante porque define quem responde tecnicamente pela gestão da saúde ocupacional dentro do sistema.
Caminho na plataforma:
Gestão da Saúde > Médico responsável
2️⃣ Configure o PCMSO
Depois de definir o médico responsável, o próximo passo é configurar o PCMSO.
Essa etapa é a base da gestão da saúde ocupacional, pois é nela que você organiza a lógica de acompanhamento dos exames ocupacionais dos colaboradores, como as periodicidades e demais regras aplicáveis.
Caminho na plataforma:
Gestão da Saúde > Configuração PCMSO
3️⃣ Cadastre os profissionais da saúde
**Recurso exclusivo para assinantes Premium.
Nesta etapa, você pode cadastrar os profissionais da saúde que participarão dos processos da empresa, como médicos examinadores e outros responsáveis pelas rotinas de saúde ocupacional.
Essas informações serão utilizadas em processos em que for necessário identificar o profissional responsável pelo atendimento, exame ou avaliação clínica.
Caminho na plataforma:
Gestão da Saúde > Profissionais da Saúde
4️⃣ Registre exames e avaliações clínicas já realizados
**Recurso exclusivo para assinantes Premium.
Se a empresa ou o cliente já tiver realizado exames ou avaliações clínicas anteriormente, é possível lançar essas informações na plataforma.
Esse registro é importante porque:
- alimenta o histórico ocupacional do colaborador;
- mantém os exames organizados em um só lugar;
- permite gerar o evento S-2220 (Monitoramento da Saúde do Trabalhador) no caso das avaliações clínicas registradas.
Caminho na plataforma:
Gestão da Saúde > Informar exame
5️⃣ Consulte os exames no Histórico de Exames
Depois de registrar exames, comprar exames pela rede ou encaminhá-los por meio da gestão de Clínicas/Ambulatórios, você pode consultar essas informações no histórico.
O histórico permite pesquisar os exames já realizados e acessar documentos relacionados a eles.
Caminho na plataforma:
Gestão da Saúde > Histórico de exames
🔎 Como consultar
- Selecione a empresa.
- Aplique filtros adicionais, se necessário.
- Clique em Buscar para visualizar os exames encontrados.
📄 O que é possível fazer no histórico
- visualizar informações do exame;
- baixar o ASO;
- baixar o prontuário, quando ele estiver anexado;
- cancelar o exame, quando permitido.
⚠️ Atenção sobre o cancelamento: o cancelamento é irreversível e costuma ser utilizado quando um exame foi lançado com informação incorreta e precisa ser registrado novamente da forma correta.
Só é possível cancelar exames que:
- não tenham evento S-2220 enviado ao eSocial;
- não estejam vinculados a lotes pendentes de envio.
🔒 Regra de acesso por perfil: se, no cadastro do funcionário, a exibição de resultados de exame estiver restrita por LGPD, apenas usuários vinculados a perfis médicos poderão visualizar resultados e fazer download de ASO e prontuário.
6️⃣ Gere os documentos da Gestão da Saúde
A plataforma também permite gerar documentos relacionados à Gestão da Saúde Ocupacional.
Caminho na plataforma:
Gestão da Saúde > Painel da Saúde
Depois, role até o final da página e selecione o documento desejado.
🛠️ Como gerar
- Escolha a empresa.
- Escolha a unidade.
- Configure o documento conforme a necessidade.
- Clique em Gerar.
Depois da confirmação, o arquivo será gerado no formato selecionado e ficará disponível para download no seu computador.
📌 Observações importantes
1. É necessário haver configuração e funcionários ativos
Só será possível incluir no documento GHEs ou Funções que tenham configuração de PCMSO e funcionários ativos cadastrados. Se a unidade não tiver funcionários ou não tiver configuração de PCMSO, o documento não será gerado.
2. O tipo de informação deve corresponder à forma de gestão adotada
- Se a empresa gerencia por GHE, selecione a opção Por GHE;
- Se a empresa gerencia por Função, selecione a opção Por Função.
7️⃣ Faça o download dos eventos do eSocial
Sempre que uma avaliação clínica é registrada na plataforma, o sistema pode gerar o evento S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador.
Esses eventos podem ser consultados e baixados em formato XML.
Caminho na plataforma:
Gestão do eSocial > Eventos de SST
🔎 Como localizar os eventos
- Selecione a empresa.
- Selecione a unidade.
- Escolha o tipo de evento.
- Clique em Buscar.
O sistema exibirá os eventos gerados para os funcionários da unidade escolhida.
📦 O que você pode fazer nessa tela
- selecionar até 50 eventos para gerar um lote de envio ao eSocial;
- baixar um ou vários eventos em XML;
- fazer download em lote, com compactação em arquivo .ZIP.
Também é possível ignorar eventos quando a empresa entender que o gatilho que gerou aquele registro não deve ser considerado válido. O evento ignorado não é excluído permanentemente e pode ser exibido novamente pelos filtros da busca e reativado depois.
📊 Gestão contínua da Saúde Ocupacional
Depois de concluir as etapas de configuração e cadastro, a plataforma passa a apoiar a rotina contínua da saúde ocupacional.
Nesse momento, o Painel da Saúde, disponível em Gestão da Saúde > Painel da Saúde, se torna um ponto central de acompanhamento. É por meio dele que você pode monitorar vencimentos, acompanhar atividades pendentes e manter a gestão da saúde ocupacional organizada no dia a dia.